Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από εμάς δεν είμαστε CEOs, υπήρχε πάντα μια γοητεία με το πώς οι περισσότεροι άνθρωποι με υψηλή ισχύ στον πλανήτη περνούν τη μέση ημέρα τους. Τώρα, ευχαριστώ σε μια μελέτη που δημοσιεύθηκε τη Δευτέρα από Επιχειρηματική κριτική του Χάρβαρντ, τελικά ξέρουμε.
Το 2006, καθηγητές του Χάρβαρντ Μάικλ Πόρτερ και Νιτίνη Νορρία , παρακολούθησε πώς 27 Διευθύνων Σύμβουλοι (25 εκ των οποίων ήταν άνδρες και 2 εκ των οποίων ήταν γυναίκες) κάνουν χρήση του χρόνου τους. Η μελέτη ήταν εντυπωσιακά λεπτομερή, συλλέγοντας δεδομένα σε βήματα των 15 λεπτών, 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα, για μια περίοδο τριών μηνών. Με περισσότερες από 60.000 ώρες που συλλέχθηκαν συνολικά, οι ερευνητές μπόρεσαν να κάνουν συγκεκριμένες παρατηρήσεις σχετικά με το πώς αυτά τα άτομα διατηρούν μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, πόσες ώρες περνούν στο γραφείο και πώς κάνουν την καλύτερη χρήση του περιορισμένου χρόνου τους.
Έτσι, αν θέλετε να γίνετε Διευθύνων Σύμβουλος μια μέρα, ή ακόμα κι αν θέλετε απλά να διαχειριστείτε τον χρόνο σας τόσο αποτελεσματικά όσο ένας πραγματικός σταθμός παραγωγής ενέργειας, διαβάστε τις μεγαλύτερες επιτυχίες τους παρακάτω. Και για περισσότερα μυστικά για την επιτυχία, ρίξτε μια ματιά Γιατί η εργασία σε ανώτερα γραφεία επηρεάζει τη λήψη αποφάσεών σας .
1 Εργάζονται περισσότερο από τον μέσο εργαζόμενο
Κατά μέσο όρο, οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι εργάζονταν περίπου 9,7 ώρες την ημέρα της εβδομάδας, το οποίο, περίπου 48,5 ώρες ανά εβδομάδα εργασίας, είναι μόνο ελαφρώς υψηλότερο από τον εθνικό μέσο όρο των 44 ωρών την εβδομάδα. Η προειδοποίηση, ωστόσο, είναι ότι οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι δεν «απλώς ρολόι και ρολόι» σαν έναν κανονικό υπάλληλο. Έβαλαν κατά μέσο όρο 3,9 ώρες τα σαββατοκύριακα, καθώς και κατά μέσο όρο 2,4 ώρες τις ημέρες των διακοπών.
2 Διατηρούν μια καλή ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής
Ακούγεται πολλές ώρες, αλλά επειδή είναι απλωμένα, οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι εργάζονταν μόνο κατά μέσο όρο 62,5 ώρες την εβδομάδα, πράγμα που αφήνει πραγματικά πολύ χρόνο για δραστηριότητες αναψυχής και οικογενειακή διασκέδαση. Στην πραγματικότητα, η μελέτη διαπίστωσε ότι η ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής των ανώτερων ατόμων που παρατηρήθηκε ήταν αξιοπρεπής, καθώς περνούσε περίπου το 31% του χρόνου εργασίας τους, το 10% του χρόνου της μετακίνησης και το 25% σε προσωπικές δραστηριότητες.
'Δώσαμε ιδιαίτερη προσοχή στο 25 τοις εκατό του χρόνου - ή περίπου έξι ώρες την ημέρα - όταν οι διευθύνοντες σύμβουλοι ήταν ξύπνιοι και δεν εργάζονταν', αναφέρει η κριτική. «Συνήθως, περνούσαν περίπου τις μισές ώρες με τις οικογένειές τους και οι περισσότεροι είχαν μάθει να γίνονται πολύ πειθαρχημένοι για αυτό. Οι περισσότεροι βρήκαν επίσης μερικές ώρες (2,1 την ημέρα, κατά μέσο όρο) για χρόνο διακοπής λειτουργίας, που περιελάμβανε τα πάντα, από την παρακολούθηση τηλεόρασης και την ανάγνωση για ευχαρίστηση, μέχρι χόμπι όπως η φωτογραφία. ' Εάν αναζητάτε βοήθεια για την εξισορρόπηση, μην χάσετε αυτά 50 μυστικά μιας τέλειας ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
3 Παίρνουν σχεδόν το βέλτιστο ποσό ύπνου
Σάττερκοκ
Κατά μέσο όρο 6,9 ώρες τη νύχτα, οι διευθύνοντες σύμβουλοι ήταν μόνο μια ώρα ντροπαλός από τη συνιστώμενη ποσότητα ύπνου που πρέπει να κοιμάστε κάθε βράδυ. Προγραμματίζουν επίσης σε περίπου 45 λεπτά την ημέρα για άσκηση. Δεν είναι πολύ κακό δεδομένου του χρονικού περιορισμού τους, αλλά αξίζει να σημειωθεί ότι παίρνει οι προτεινόμενες 8 ώρες ύπνου κάθε βράδυ έχει αποδειχθεί ότι αυξάνει τα επίπεδα ενέργειας σας για την επόμενη μέρα και ακόμη και βελτιώνει την αεροβική σας απόδοση στο γυμναστήριο.
Και μια άλλη πρόσφατη μελέτη διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι που ασκούν τακτικά βγάζετε πολύ περισσότερα χρήματα από όσους δεν το κάνουν . Ο ύπνος και η άσκηση είναι επίσης δύο από τις πέντε πιο σημαντικές συνήθειες για μεγάλη διάρκεια ζωής , άρα αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για αυτούς, ειδικά επειδή το ένα ωφελεί σε μεγάλο βαθμό το άλλο.
4 Προγραμματίζουν τις ημέρες τους
Χάρη σε ταινίες όπως Γουώλ Στρητ , θα μπορούσατε να μπείτε στον πειρασμό να σκεφτείτε ότι μια μέση ημέρα CEOs είναι γεμάτη από πολλές διακοπές διακοπές που τους κάνουν να σηκώσουν το τηλέφωνο και να πουν στον προσωπικό τους βοηθό, 'Καλέστε τον Felix και πείτε του ότι πρέπει να τον συναντήσω τώρα!'
εξακολουθεί να αγαπά τον πρώην της;
Η αλήθεια είναι, όπως πάντα, λίγο πιο κοινό. Σχεδιάστηκε περίπου εβδομήντα πέντε τοις εκατό της ημέρας του Διευθύνοντος Συμβούλου, με μόνο το 25 τοις εκατό να ξοδεύεται σε πράγματα που ξαφνικά έρχονται και πρέπει να αντιμετωπιστούν. Για μερικές εξαιρετικές συμβουλές σχετικά με την αναμονή του απροσδόκητου, ρίξτε μια ματιά 8 Διευθύνων Σύμβουλος-Αποδεδειγμένη Οικοδόμηση Ανθεκτικότητας .
5 Το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς τους περιλαμβάνει την αντιμετώπιση των ανθρώπων
Ένας καλός διευθύνων σύμβουλος είναι, στην καρδιά, ο διευθυντής ολόκληρης της εταιρείας του, γι 'αυτό και μερικοί από τους καλύτερους είναι γνωστοί ότι έχουν καλή σχέση με τους υπαλλήλους τους. Πράγματι, η μελέτη διαπίστωσε ότι το 25% της ημέρας τους πηγαίνει σε λειτουργικές δραστηριότητες, όπως κριτικές επιχειρηματικών μονάδων, το 16% πηγαίνει στην οργάνωση και τον πολιτισμό και το 21% επικεντρώνεται στη στρατηγική.
Παρά τα στερεότυπα, μόνο ένα μικρό μέρος της ημέρας τους αφιερώνεται στην επαγγελματική ανάπτυξη, συγχωνεύσεις και εξαγορές, επιχειρησιακά σχέδια και διαχείριση κρίσεων. Ένα μεγάλο μέρος της ημέρας τους - 25 τοις εκατό - ξοδεύεται σε ανθρώπους και σχέσεις. Ένα κοινό θέμα στην κριτική, ωστόσο, είναι η αναγκαιότητα ισορροπίας.
«Ένας Διευθύνων Σύμβουλος που δεν ξοδεύει αρκετό χρόνο με συναδέλφους θα φαίνεται νησιωτικός και εκτός επαφής, ενώ αυτός που ξοδεύει πάρα πολύ χρόνο στην άμεση λήψη αποφάσεων κινδυνεύει να θεωρηθεί ως μικροδιαχειριστής και να διαβρώσει την πρωτοβουλία των εργαζομένων», γράφει η εφημερίδα.
6 Πηγαίνουν σε πολλές συναντήσεις
Σάττερκοκ
Αυτό είναι ένα στερεότυπο που διατηρεί. Το εβδομήντα δύο τοις εκατό του χρόνου εργασίας των διευθύνοντων συμβούλων αφιερώθηκε σε συναντήσεις, πολλές από τις οποίες ήταν μεγαλύτερες από ό, τι έπρεπε.
Οι «τυπικοί» χρόνοι συσκέψεων πρέπει να επανεξεταστούν με σκοπό να τους συντομεύσει », λέει η κριτική. «Κάτι τέτοιο μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποδοτικότητα ενός CEO. Στις συζητήσεις μας, οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι παραδέχθηκαν ότι οι συναντήσεις μιας ώρας μπορούσαν συχνά να μειωθούν σε 30 ή ακόμη και 15 λεπτά. Ένας άλλος καλός τρόπος για να βελτιώσετε τα πράγματα είναι να επαναφέρετε τους κανόνες της σύσκεψης: Κάθε σύσκεψη θα πρέπει να έχει μια σαφή ατζέντα και για να ελαχιστοποιεί την επανάληψη, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να προετοιμαστούν. ' Επιπλέον, ένας Διευθύνων Σύμβουλος είχε μια συμβουλή όταν οι υπάλληλοι ζητούν μια-μία-μία: «Ό, τι ζητούν, κόψτε το στη μέση».
7 Προτιμούν την επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο
Παρόλο που ο χρόνος τους είναι πολύτιμος και η τεχνολογία καθιστά πολύ πιο εύκολο να επικοινωνήσετε με άτομα χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε συναντήσεις, οι διευθύνων σύμβουλοι δήλωσαν ότι το 61% της επικοινωνίας τους ήταν πρόσωπο με πρόσωπο, το 24% ήταν ηλεκτρονικό και το 15% ήταν μέσω τηλεφώνου ή email .
«Η αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο είναι ο καλύτερος τρόπος για να ασκήσουν επιρροή οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι, να μάθουν τι πραγματικά συμβαίνει και να αναθέσουν για να προωθήσουν τις πολλαπλές ατζέντες που πρέπει να προωθηθούν. Επιτρέπει επίσης στους διευθύνοντες συμβούλους να υποστηρίζουν καλύτερα και να καθοδηγούν τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζονται στενά », σημείωσε η εφημερίδα.
Σε την εποχή του τεχνολογικού εθισμού , αυτό είναι ιδιαίτερα καλό που πρέπει να θυμάστε!
8 Χρησιμοποιούν μόνο το χρόνο
«Δεδομένου ότι ο χρόνος στο γραφείο καταναλώνεται εύκολα, ο μόνος χρόνος έξω από το γραφείο είναι ιδιαίτερα ευεργετικός», σημειώνει το έγγραφο. «Τα ταξίδια μεγάλων αποστάσεων εκτός επαφής με το γραφείο συχνά παρέχουν κρίσιμο χρόνο σκέψης και πολλοί διευθύνοντες σύμβουλοι ορκίζονται από αυτό. Για να επωφεληθούν από αυτό, οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι θα πρέπει να αποφεύγουν να ταξιδεύουν με έναν συνοδό. ' Για περισσότερα σχετικά με την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, διαβάστε Το μυστικό του Διευθύνοντος Συμβούλου Strauss Zelnick να διπλασιάζετε την παραγωγικότητά σας κάθε μέρα .
9 Εργάζονται εκτός γραφείου
Σάττερκοκ
Σύμφωνα με τα στοιχεία, οι διευθύνοντες σύμβουλοι ξόδεψαν μόνο το 47% του χρόνου εργασίας τους στο γραφείο, πράγμα που σημαίνει ότι πέρασαν περισσότερο από το ήμισυ του χρόνου τους δουλεύοντας επί τόπου ή στο σπίτι. Αυτό είναι καλό, καθώς υπάρχει μια αυξανόμενη ποσότητα έρευνας που δείχνει εργάζεται έξω από το γραφείο (ειδικά από το σπίτι) έχει πολλά οικονομικά και ψυχολογικά οφέλη.
10 ενδιαφέρονται για τον χρόνο περισσότερο από τα χρήματα
Σάττερκοκ
Ίσως πιστεύετε ότι οι Διευθύνοντες Σύμβουλοι έχουν εμμονή με τα χρήματα, αλλά, στην πραγματικότητα, «περισσότερο από οποιονδήποτε άλλον στον οργανισμό, [CEOs» αντιμετωπίζουν μια οξεία έλλειψη ενός πόρου. Αυτός ο πόρος είναι χρόνος,' σημείωσε η εφημερίδα. Στην πραγματικότητα, είναι ακριβώς το συναίσθημα του να γνωρίζεις πόση ευθύνη έχεις και να νιώθεις σαν να μην έχεις αρκετό χρόνο για να τα αντιμετωπίσεις όλα αυτά που οδηγούν στο άγχος και το άγχος που οδηγεί τόσα πολλά στελέχη να πάρουν τη ζωή τους (την οποία εσύ μπορεί να διαβάσει, σε βάθος, σε Ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτοκτονεί: Η άνοδος της οικονομικής διαταραχής μετά το τραυματικό άγχος) .
Επομένως, εάν μπορείτε να δείτε τον χρόνο ως τον πιο πολύτιμο πόρο σας και να τον χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά, θα έχετε το προβάδισμα να ζήσετε την πιο υγιεινή, πιο ευτυχισμένη και πιο παραγωγική ζωή.
Για να ανακαλύψετε πιο εκπληκτικά μυστικά για να ζήσετε την καλύτερη ζωή σας, Κάντε κλικ ΕΔΩ για να εγγραφείτε στο ΔΩΡΕΑΝ καθημερινό ενημερωτικό δελτίο μας!
