Λίγα συναισθήματα είναι χειρότερα από το άγχος που συμβαδίζει με μια ξαφνική συνειδητοποίηση του «Ω, φίλε. Αργησα.' Δυστυχώς, είναι ένα συναίσθημα που όλοι γνωρίζουμε ότι έχουμε καθυστερήσει στις συναντήσεις, στο δείπνο, στα πάρτι, στις πιο φοβισμένες από όλες τις πτήσεις. Όχι πια! Σε αυτήν την ημέρα και την εποχή, το «μοντέρνα αργά» μπορεί πραγματικά να γίνει πράγμα του παρελθόντος. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ακολουθήσετε αυτά τα 15 κόλπα και δεν θα αργήσετε ξανά - εκτός αν θέλετε. Και μόλις καταφέρετε να είστε ακριβείς, μάθετε τα 15 κόλπα για τριπλασιασμό της παραγωγικότητάς σας κάθε μέρα .
1 Δημιουργήστε «χρονικά μαξιλάρια» στο πρόγραμμά σας.
Σάττερκοκ
«Είναι πολύ δύσκολο να ζήσεις ζωή με λεπτό περιθώριο ξυραφιού», λέει Shlomo Zalman Bregman , συγγραφέας του επερχόμενου βιβλίου, Force of Nurture: Πώς να φτάσετε στο απόλυτο επίπεδο μεγαλείου σας και να επιτύχετε ασταμάτητα αποτελέσματα σε κάθε πτυχή της ζωής . «Έτσι χτίζω« μαξιλάρια χρόνου »και αντιστρέφω μηχανικό πίσω από όταν πρέπει να είμαι κάπου». Με άλλα λόγια, οι Χάρτες Google μπορεί να σας πουν ότι απέχει μια ώρα με το αυτοκίνητο από το αεροδρόμιο. Τι γίνεται όμως αν η κίνηση είναι δύσκολη; Ή υπάρχει κλείσιμο δρόμου; Καιρικές συνθήκες; Ένα σημείο ελέγχου DUI; Υπολογίζοντας ό, τι μπορεί - και πιθανό θα - λάθος, θα είσαι ασφαλής στην ώρα σου, όλη την ώρα. Και αν χρειάζεστε ιδέες για το αεροδρόμιο για να περιμένετε, δοκιμάστε να κάνετε κράτηση πτήσης μέσω λιμανιού με ένα από τα αεροδρόμια 15 πολυτελέστερα σαλόνια αεροδρομίου όλων των εποχών .
2 Παίξτε οικοδεσπότης.
Μια άλλη λύση είναι να παρακάμψετε εντελώς τον χρόνο ταξιδιού και να φιλοξενήσετε οποιεσδήποτε συναντήσεις ή δεσμεύσεις στο χώρο σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ενσωματώσετε τον χρόνο ταξιδιού. Απλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να συναντηθείτε εγκαίρως, κάτι που είναι πιο εύκολο », λέει Έιμι Μ. Γκάρντνερ , πρώην πρύτανης φοιτητών στη Νομική Σχολή του Πανεπιστημίου του Σικάγο και συνιδρυτής του Αποχρωματικός , μια εκτελεστική εταιρεία καθοδήγησης.
3 Ζήστε με τον «κανόνα των δύο λεπτών».
Σάττερκοκ
τι σημαίνει darlene
Ο κανόνας των δύο λεπτών, μια μέθοδος που καθοδηγείται από τον γκουρού παραγωγικότητας Ντέιβιντ Άλεν , είναι εκπληκτικά απλό: Εάν μια εργασία θα διαρκέσει δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το αμέσως. Εάν χρειαστούν περισσότερο από δύο λεπτά, ωστόσο, βάλτε το στο πρόγραμμά σας. Αυτό το τέχνασμα θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε την ημέρα σας και να ορίσετε τις υπενθυμίσεις ημερολογίου ανάλογα, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να είστε έγκαιροι σε κάθε ραντεβού. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα γι 'αυτό στο βιβλίο του Ολοκληρώνοντας τα πράγματα: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος .
4 Χρησιμοποιήστε το RescueTime.
Σάττερκοκ
Όσον αφορά τον προγραμματισμό της ημέρας σας, τίποτα δεν είναι τόσο πολύτιμο όσο τα δεδομένα - και τίποτα δεν σας δίνει δεδομένα όπως Διάσωση χρόνου κάνει. Το RescueTime είναι μια εφαρμογή που εκτελείται στο παρασκήνιο του υπολογιστή ή του τηλεφώνου σας και, με την απλούστερη έννοια, θα σας πει πόσο χρόνο χρησιμοποιείτε σε κάθε εργασία. Ίσως ξοδεύετε, κατά μέσο όρο, 17 τοις εκατό της ημέρας σας απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και 4 τοις εκατό της ημέρας σας παρακολουθώντας τις ειδήσεις. Τώρα, με αυτές τις πληροφορίες, γνωρίζετε ότι το 79 τοις εκατό της ημέρας σας μπορεί να προγραμματιστεί με άλλα πράγματα, όπως συναντήσεις, ρεύμα δουλειά, μεσημεριανό, και - τι καλό - ύπνο.
100 γεγονότα που θα σας ξετρελάνουν
5 Πάρτε ένα έξυπνο ρολόι.
Η Γκάρντνερ ορκίζεται - στην πραγματικότητα, χρησιμοποιεί ακόμη και αυτή τη μέθοδο - χρησιμοποιώντας ένα ψηφιακό ρολόι, όπως ένα Apple Watch ή ένα FitBit, που μπορεί να σας εκπλήξει κατά τη διάρκεια συναντήσεων. Ρυθμίστε έναν βομβητή για πέντε ή δέκα λεπτά πριν από τη λήξη της σύσκεψης και θα γνωρίζετε ότι είναι καιρός να το ολοκληρώσετε, ώστε να μην περιμένετε το επόμενο ραντεβού σας. Για μια ιδέα για το τι έξυπνο ρολόι να πάρει, μάθετε περισσότερα για το Fitbit Ionic (απεικονίζεται παραπάνω).
6 Ή τουλάχιστον, ένα κανονικό ρολόι.
Κοίτα. Το καταλαβαίνουμε: Η τάση smartwatch δεν είναι για όλους. Ωστόσο, εάν ακολουθείτε ένα αυστηρό πρόγραμμα, ο καρπός σας δεν πρέπει ποτέ να είναι γυμνός. «Έχουμε ξεφύγει από τη χρήση ρολογιών, λόγω των τηλεφώνων μας, αλλά δεν θέλετε να κοιτάξετε το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης», λέει ο Gardner. Η εύκολη λύση είναι να επενδύσετε σε ένα ρολόι - ένα ωραίο. (Γιατί όχι?)
7 Ρυθμίστε γρήγορα το ρολόι σας.
Είναι πολύ πιο εύκολο να το κάνετε αυτό με ένα αναλογικό ρολόι κυριολεκτικά, απλώς στρέψτε το καντράν προς τα εμπρός λίγα λεπτά. Εάν έχετε 1 ώρα και κοιτάξετε τον καρπό σας και δείτε ότι είναι 12:55, θα ξεκινήσετε την επόμενη συνάντηση χωρίς δεύτερη σκέψη. Στην πραγματικότητα, η ώρα είναι 12: 50 ή 12:45 και είστε ο πιο ακριβής τύπος στο δωμάτιο.
8 Γεμίστε το ρεζερβουάρ σας το προηγούμενο βράδυ.
Σάττερκοκ
Ή φορτώστε την κάρτα του μετρό σας. Ή βάλτε αέρα στα ελαστικά του ποδηλάτου σας. Ό, τι πρέπει να κάνετε για να ελαχιστοποιήσετε προληπτικά τυχόν πιθανές προσκρούσεις στον «κυριολεκτικό» δρόμο. Τίποτα δεν επιβαρύνει την ακρίβεια σας όπως ένα απρογραμμάτιστο ταξίδι στο βενζινάδικο - ή μόλις Λείπει το τρένο A από ένα λεπτό επειδή έπρεπε να περιμένετε στη σειρά για το μόνο περίπτερο εργασίας σε μια ώρα αιχμής της Δευτέρας το πρωί.
9 Μετατρέψτε την αίθουσα αναμονής σε γραφείο.
Σάττερκοκ
τι συμβολίζει ο κισσός
«Πολλοί άνθρωποι δεν θέλουν να είναι νωρίς επειδή πιστεύουν ότι θα κάθονται σαν χάλια, χωρίς να κάνουν τίποτα», λέει ο Bregman. Αλλά αν πάντα βεβαιώνεστε ότι υπάρχει κάτι για να καταλάβετε το χρόνο σας, δεν θα σας πειράζει να είστε 15 λεπτά νωρίτερα και να καθίσετε για λίγο σε μια αποστειρωμένη αίθουσα αναμονής. Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάγνωση καθυστερημένων άρθρων, έλεγχος των κοινωνικών μέσων όσων πρόκειται να συναντήσετε, λήψη γρήγορης κλήσης στη γιαγιά - υπάρχει πάντα κάτι να κάνω. Ο Γκάρντνερ προτείνει τη διατήρηση μιας λίστας πρακτικής, σε περίπτωση που χρειάζεστε μια υπενθύμιση ότι, ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο αναμονής σας πιο παραγωγικά.
10 Διατηρήστε λίστες μεγαλύτερης εικόνας προς εκκρεμότητα.
Πάνω από μια λίστα με δραστηριότητες που πρέπει να κάνετε στην αίθουσα αναμονής, θα πρέπει να διατηρήσετε μια εμπεριστατωμένη λεπτομερή λίστα εκκρεμών εργασιών - όχι μόνο μια συλλογή από χειροκίνητα καθήκοντα, όπως «αγορά παντοπωλείων», λέει ο Bregman, αλλά και αντικείμενα μεγάλων εισιτηρίων όπως, «Πάρτε μια προσφορά» ή «ζητήστε από το βιβλίο μου να είναι η λίστα με τους κορυφαίους πωλητές». Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κάθε εργασία που κάνετε σε μια δεδομένη ημέρα βγαίνει πίσω σε αυτήν τη λίστα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι κάνετε κράτηση μόνο με ραντεβού που σας ενδιαφέρουν - και, πιο σημαντικό, θα σας προστατεύσει από την υπερβολική κράτηση με άσκοπα καθήκοντα και συναντήσεις, που είναι ένας σίγουρος τρόπος για να εγγυηθείτε χρόνια και επαναλαμβανόμενη καθυστέρηση.
11 Περάστε το κουμπί αναβολής.
Σάττερκοκ
Πώς ξεκινάτε την ημέρα σας ορίζει το πρότυπο για το πώς θα περάσει η υπόλοιπη μέρα σας. Η πρώτη ευκαιρία που πρέπει να είστε ακριβής είναι το λεπτό που ξυπνάτε, οπότε σκεφτείτε το έτσι: Το να σηκωθείτε από το κρεβάτι είναι ραντεβού. Εάν κοιμάστε επιπλέον πέντε λεπτά, καθυστερείτε πέντε λεπτά. Αυτό θα σας βάλει στη νοοτροπία ότι είστε στην ώρα σας για το υπόλοιπο της ημέρας.
12 Αντιμετωπίστε την ακρίβεια όπως αντιμετωπίζετε τα ρούχα σας.
«Καταβάλλουμε τόση προσπάθεια στο πώς ντυθούμε για μια συνάντηση», λέει ο Γκάρντνερ. 'Δεν έχει σημασία πόσο καλά προσαρμοσμένο είναι το κοστούμι σου, όλα αυτά φουσκώνονται από το νερό αν αργείς.' Η λύση? Αρχίστε να σκέφτεστε να είστε ακριβείς, όπως να βουρτσίζετε τα δόντια σας και να ντυθείτε το πρωί, ως μία από τις «ετοιμάσεις» εργασίες σας. (Να είστε προσεκτικοί: Ίσως χρειαστεί να παραλείψετε το μαγειρεμένο πρωινό για ένα power bar ή κάτι τέτοιο.)
13 Ανανεώστε τη σκέψη σας.
Ο τύπος ή ο άντρας που αργεί στη συνάντηση θεωρείται ως αποδιοργανωμένος, στην καλύτερη περίπτωση και σεβασμός, στη χειρότερη. Αλλά ας το παραδεχτούμε: Η αλήθεια είναι συνήθως ένας συνδυασμός των δύο. «Σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο: Πώς εσύ νιώθεις όταν κάποιος εμφανίζεται αργά σε μια συνάντηση που οργανώνεις; ' λέει ο Γκάρντνερ. Μόλις το συνειδητοποιήσετε αυτό, γεια, η καθυστέρησή σας κάνει τους άλλους να αισθάνονται παρόμοια, θα είστε καλύτερα εξοπλισμένοι για να είστε ακριβείς. Επιπλέον, «η ώρα μας δεν μας κοστίζει καθόλου χρήματα», λέει ο Gardner. ' Και είναι εξ ολοκλήρου στον δικό μας έλεγχο. '
μαλλιά στο στόμα όνειρο
14 Συνειδητοποιήστε ότι το «μοντέρνα αργά» δεν είναι κάτι.
Σάττερκοκ
ο κόσμος ανέτρεψε την αγάπη
Ποιος ανάμεσά μας δεν αναγκάστηκε να πει, σε έναν ξένο στο μπαρ, «Ω, το κάθισμα έχει ληφθεί», περιμένοντας μια ημερομηνία για δεκαπέντε, είκοσι, τριάντα λεπτά? «Οι άνθρωποι βλέπουν [είναι αργά] ως κίνηση δύναμης, στέλνοντας το μήνυμα,« Ο χρόνος μου είναι πιο πολύτιμος », λέει ο Γκάρντνερ. «Όμως όλα αυτά καταφέρνουν να στέλνουν ένα σήμα που δεν τα εκτιμάς τόσο πολύ». Το σπάσιμο της λεγόμενης νοοτροπίας «αναμονής με δύναμη» είναι δύσκολο, αλλά το γεγονός είναι ότι όλοι έχουν ένα δορυφορικό, συνδεδεμένο, τελευταίο-λεπτό τηλέφωνο σήμερα η ημερομηνία σας γνωρίζει τι σας αρέσει.
15 Εγκαταλείψτε την ιδέα «να τα κάνετε όλα».
Σάττερκοκ
«Υπάρχει αρκετός χρόνος στη μέρα για να πετύχουμε τους στόχους μας, αλλά πρέπει να είσαι κολλημένος με τον χρόνο», λέει ο Bregman. Εάν υπερκαλύψετε τον εαυτό σας, θα πρέπει να καθυστερήσετε πολλά ραντεβού. «Η ζωή είναι σαν μπουφές», λέει ο Bregman. «Θέλετε να φάτε τα πάντα, αλλά δεν μπορείτε. Έχεις μόνο ένα στομάχι. '
Τώρα που είστε όσο το δυνατόν πιο ακριβείς, μάθετε Τα 14 βήματα για την κατάκτηση επαγγελματικών συναντήσεων μια για πάντα .
Για πιο εκπληκτικές συμβουλές για να ζείτε πιο έξυπνα, να φαίνεστε καλύτερα, να αισθάνεστε νεότεροι και να παίζετε πιο σκληρά, ακολουθήστε μας στο Facebook τώρα!
