Καθώς ξεκινά ένα νέο έτος, πιθανότατα θα παρουσιάσετε μερικά φιλόδοξες αποφάσεις για τον εαυτό σας ή τουλάχιστον κάποιες μέτριες αλλαγές που θέλετε να δείτε το επόμενο έτος. Ό, τι κι αν είναι τα σχέδιά σας— απώλεια βάρους , αλλαγή καριέρας, ή ίσως να αναλάβετε ένα νέο χόμπι - να το κάνετε ίσως να είναι λιγότερο χρήσιμο τι στοχεύετε να κάνετε και πολλά περισσότερα πως θα το κάνεις. Για το σκοπό αυτό, ακολουθούν 50 έξυπνοι τρόποι για να γίνουν τα πράγματα και να γίνουν πιο παραγωγικοί το νέο έτος.
1 Διακοπή πολλαπλών εργασιών.
Σάττερκοκ
Όταν έχετε πολλά στη λίστα υποχρεώσεων, το ένστικτό σας μπορεί να είναι να τα χειριστείτε όλα ταυτόχρονα. Αλλά ένα κλειδί για να διασφαλίσετε ότι η εργασία σας γίνεται αποτελεσματικά είναι να αποφύγετε τον πειρασμό να κάνετε τα πάντα (ή περισσότερα από ένα πράγματα) ταυτόχρονα.
«Βλάπτουμε τα επίπεδα παραγωγικότητάς μας διπλασιάζοντας για να κάνουμε περισσότερα», λέει ο ειδικός ανάπτυξης και παραγωγικότητας Jandra Sutton | , οικοδεσπότης του Το Wildest Podcast . Αντ 'αυτού, εστιάστε σε ένα πράγμα τη φορά και μόνο σε αυτό. Κάθε απόσπαση της προσοχής, κάθε φορά που προσπαθούμε να πάρουμε κάτι άλλο, καταλήγουμε να κάνουμε κάτι που ονομάζεται εναλλαγή περιβάλλοντος - το οποίο μας επιβραδύνει μόνο. Τότε χρειάζεται χρόνος για να επιστρέψουμε στο «να κάνουμε αυτό το πράγμα και πρέπει να επαναλάβουμε αυτήν τη διαδικασία κάθε φορά που ελέγχουμε τα τηλέφωνά μας, τα email μας, κ.λπ. Αυτός ο χαμένος χρόνος αυξάνεται γρήγορα».
2 Αναθέστε περισσότερα.
iStock
Σκεφτείτε τα άτομα που θα θεωρούσατε πραγματικά υψηλά επιτεύγματα - είτε είναι CEOs, ροκ σταρ ή Ολυμπιακοί αθλητές. Πιστεύεις ότι κάνουν τα πάντα; Φυσικά και όχι. Για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο, πρέπει να έχετε άνετη ανάθεση εργασιών.
«Ξεχάστε την κουλτούρα. Δεν χρειάζεται να είστε απασχολημένοι για χάρη αυτού », λέει Rhys Williams , διευθύνων σύμβουλος της Πρόσληψη Sigma . Εστιάστε στις εργασίες που είναι πιο σημαντικές για εσάς και βρείτε τρόπους για να κάνετε τους άλλους να κάνουν τα υπόλοιπα για εσάς. Αυτό βοηθά επίσης στην ψυχική σας υγεία.
3 Εάν χρειάζονται δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το.
Σάττερκοκ
Ντέιβιντ Άλεν , συγγραφέας του Τελειώνοντας τα πράγματα , έχει κάτι που αποκαλεί « κανόνας δύο λεπτών «που μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την προσπάθεια οποιουδήποτε ατόμου να χειριστεί τον φόρτο εργασίας του. Ο κανόνας είναι απλός: Εάν χρειάζονται λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το τώρα. Όταν θυμάστε ότι πρέπει να στείλετε αυτό το email ή να καλέσετε για να κάνετε κράτηση, μην το προσθέσετε στη λίστα υποχρεώσεων ή πείτε στον εαυτό σας ότι θα το κάνετε αργότερα - απλώς βγάλτε το από τώρα και συνεχίστε με μέρα με ένα λιγότερο πράγμα που πρέπει να αντιμετωπιστεί.
4 Άσκηση.
Σάττερκοκ
Όσον αφορά τις αναλύσεις της Πρωτοχρονιάς, οι περισσότερες λίστες περιλαμβάνουν αυτό ακριβώς κοντά στην κορυφή - αλλά τι έχει να κάνει με την παραγωγικότητα; Αρκετά, στην πραγματικότητα.
Οπως και Robert C. Pozen εξηγεί για το Ίδρυμα Brookings , μια ρουτίνα άσκησης μπορεί να σας δώσει περισσότερη ενέργεια όλη την ημέρα χάρη στη διέγερση των μιτοχονδρίων στα κύτταρα σας.
«Αυτό σου δίνει περισσότερη ενέργεια για να ασκήσεις τον εαυτό σου σωματικά, αλλά σημαίνει επίσης περισσότερη ενέργεια για τον εγκέφαλό σου, ενισχύοντας την ψυχική σου παραγωγή», γράφει. «Μια μέτρια συνήθεια άσκησης μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε πιο έντονα τα γηρατειά, να σας δώσει περισσότερη ενέργεια για να πάρετε την ημέρα και να βελτιώσετε τη διάθεσή σας. Σταματήστε λοιπόν να κάνετε δικαιολογίες, βρείτε μια ομάδα ομοιόμορφων συνομηλίκων και ξεκινήστε να ασκείτε σήμερα. '
5 Διαλογιστείτε.
Σάττερκοκ
Όταν κάνετε διαλείμματα όλη την ημέρα, είναι ωφέλιμο για τη συνολική παραγωγικότητα να μετατρέψετε τουλάχιστον ένα από αυτά τα διαλείμματα σε σύντομο χρονικό διάστημα Διαλογισμός . Αυτή είναι η στιγμή να προσπαθήσετε να χαλαρώσετε πλήρως και να καθαρίσετε το μυαλό σας από όλες τις περισπασμούς.
«Βρείτε μικρές στιγμές καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για διαλογισμό», λέει Ντέμπορα Σουβένι , Διευθύνων Σύμβουλος της MyCorporation . «Αυτή τη φορά θα σας βοηθήσει να κεντρίσετε και να γειώσετε τη στιγμή και να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για τα μικρά πράγματα που μπορεί να ξεχαστούν καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας».
Μια μελέτη του 2018 που δημοσιεύθηκε στο Ψυχολογική Επιστήμη επισημαίνει πώς ο διαλογισμός μπορεί να προσφέρει σε ένα άτομο μεγαλύτερη εστίαση καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας του. Εάν είστε νέοι στο διαλογισμό, Ψυχολογία Σήμερα προσφέρει αυτές τις χρήσιμες συμβουλές για αρχάριους για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
6 Πάρτε αρκετό ύπνο και ξυπνήστε νωρίς.
iStock
Το κλασσικό Μπεν Φράνκλιν Η προτροπή, «Νωρίς στο κρεβάτι και νωρίς να σηκωθεί, κάνει έναν άνθρωπο υγιή, πλούσιο και σοφό», έχει αποδειχθεί από την επιστήμη ως λογική συμβουλή. Για παράδειγμα, μια μελέτη του 2014 που δημοσιεύθηκε στο περιοδικό Γνωστική Θεραπεία και Έρευνα διαπίστωσαν ότι εκείνοι που κοιμούνται αργότερα είναι πιο πιθανό να υποστούν αρνητικές και επαναλαμβανόμενες σκέψεις.
Κρίστοφερ Ράντλερ , καθηγητής βιολογίας στο Πανεπιστήμιο Εκπαίδευσης στη Χαϊδελβέργη της Γερμανίας, γράφει: «Όταν πρόκειται για επιχειρηματική επιτυχία, οι πρωί άνθρωποι κατέχουν τις σημαντικές κάρτες. Η προηγούμενη έρευνά μου έδειξε ότι τείνουν να παίρνουν καλύτερους βαθμούς στο σχολείο, που τους οδηγούν σε καλύτερα κολέγια, τα οποία στη συνέχεια οδηγούν σε καλύτερες ευκαιρίες εργασίας. Οι πρωινές άνθρωποι προβλέπουν επίσης προβλήματα και προσπαθούν να τα ελαχιστοποιήσουν ». Ο ερευνητής διαπίστωσε ότι όσοι ξυπνούν νωρίς τείνουν να είναι πιο επίμονοι, συνεργάσιμοι, ευχάριστοι και ευσυνείδητοι.
7 Προσθέστε κάτι πράσινο στη διακόσμηση του χώρου εργασίας σας.
Σάττερκοκ
' Ερευνα δείχνει ότι… βλέποντας κάτι πράσινο - δέντρα έξω από το παράθυρο, γραφεία ή ακόμα και την πράσινη οθόνη - μπορεί να μας κάνει να αισθανθούμε λίγο καλύτερα και να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας », λέει. Ντάρκο Τζίμακοβιτς , συνιδρυτής της WhatToBecome . «Επιπλέον, η θεωρία αποκατάστασης της προσοχής υποδηλώνει ότι η φύση έχει θεραπευτικά οφέλη για τους ανθρώπους και μας επιτρέπει να επαναφορτίζουμε και να ανανεώνουμε, να ξανακάνουμε την εστίαση και να αυξάνουμε τη συνολική παραγωγικότητα».
Πάρτε λοιπόν μερικά φυτά και προσθέστε λίγη χλωρίδα στο χώρο εργασίας σας.
8 Βρείτε έναν συνεργάτη υπευθυνότητας.
Σάττερκοκ
Είναι πιθανότερο να ολοκληρώσετε πολλές εργασίες, είτε πρόκειται για ρουτίνα άσκησης είτε για εργασία γραφής, έως λέγοντας σε κάποιον άλλο θα προσπαθήσετε να το κάνετε.
«Είναι πιο πιθανό να επιτύχετε τους στόχους σας εάν έχετε έναν συνεργάτη ή συνεργάτες υπευθυνότητας», λέει Νίνα Ντάφε , σύμβουλος δικτύωσης για γυναίκες επιχειρηματίες. Αυτό οφείλεται στα πολλά οφέλη που κατέχει η λογοδοσία. Ως εκ τούτου, οι ομάδες υπευθυνότητας και οι εγκέφαλοι είναι εξαιρετικοί τρόποι για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και παρακινημένοι - ειδικά αν δυσκολεύεστε να παραμείνετε στο δρόμο ανεξάρτητα. '
9 Και καθιερώστε ένα σύστημα για να κάνετε ο ένας τον άλλον υπόλογο.
iStock
Ακόμα πιο αποτελεσματικό από έναν συνεργάτη υπευθυνότητας είναι αυτός που πρέπει να πληρώσετε όταν ρίξετε μια προθεσμία ή δεν ακολουθήσετε αυτό που είπατε ότι θα κάνατε.
«Τα επείγοντα πράγματα γίνονται συνήθως», εξηγεί Τζέρεμι redleaf , συνιδρυτής της εταιρείας παραγωγικότητας CAVEDAY . «Είναι αυτοί οι σημαντικοί στόχοι που δεν έχουν προθεσμίες που πρέπει πραγματικά να προσέξουμε. Στείλτε σε έναν φίλο μια λίστα με σημαντικές εργασίες κάθε μήνα και πληρώστε τους $ 1 για κάθε μία που δεν ολοκληρώνετε. Έχουμε δει αυτό να οδηγεί σε κάποια αξιοσημείωτα αποτελέσματα στην κοινότητά μας. '
10 Προσδιορίστε τις τιμές σας.
Σάττερκοκ
Αυτός μπορεί να είναι ένας μεγάλος τρόπος σκέψης παραγωγικότητα , αλλά ειδικά καθώς ξεκινάμε ένα νέο έτος και σκέφτεστε τι αλλαγές θέλετε να κάνετε στη ζωή σας, είναι καλό να σκεφτείτε τι πραγματικά έχει σημασία για εσάς προτού αρχίσετε να ανησυχείτε για την αντιμετώπιση αυτών των καθημερινών υποχρεώσεων.
«Οι αξίες είναι φιλοδοξίες και δεν μπορούν απλώς να ελεγχθούν σαν στόχος», εξηγεί ο κλινικός ψυχολόγος Stephanie J. Wong , Διδακτορικό. «Ωστόσο, μπορούν να μας βοηθήσουν να ζήσουμε πιο αυθεντικές και παραγωγικές ζωές. Ρωτήστε τον εαυτό σας: «Συμμετέχετε σε εκδήλωση Χ ή κάνετε συμπεριφορά Χ, συνεπής με τιμές ή ασυνεπείς;» Αυτό βοηθά στην εξάλειψη προβληματικών ή μη παραγωγικών συμπεριφορών ».
Από αυτές τις μεγάλες αξίες θα ρέουν οι καθημερινές σας προτεραιότητες και έργα.
11 Υπενθυμίστε στον εαυτό σας τους μεγαλύτερους στόχους σας.
iStock
τι σημαίνει αν ονειρεύεστε ζόμπι
Ο καθορισμός των αξιών και των προτεραιοτήτων σας δεν είναι μια προσπάθεια ετησίως. Μόλις είστε σαφείς για το τι έχει μεγαλύτερη σημασία για εσάς, θυμηθείτε τον εαυτό σας σε τακτική βάση. Το θέμα είναι να μην ξεχνάτε γιατί εργάζεστε σε αυτό που εργάζεστε - ή να αποφασίσετε ότι θα πρέπει να προχωρήσετε σε κάτι άλλο.
«Υπενθυμίστε στον εαυτό σας τους μεγαλύτερους στόχους και το σκοπό σας να δημιουργήσετε ένα φίλτρο αποφάσεων για τα έργα σας», λέει ο προπονητής της ηγεσίας Μέγκαν Άκκαρντο . «Όλοι έχουμε την ίδια ώρα στην ημέρα, αλλά πρέπει να είμαστε ξεκάθαροι για το τι λέμε ναι, γιατί αυτό σημαίνει να λέμε όχι σε κάτι άλλο».
12 Χρησιμοποιήστε μια ψηφιακή λίστα εργασιών για να κρατήσετε το μυαλό σας καθαρό.
Σάττερκοκ
Η διατήρηση των υποχρεώσεων στο κεφάλι σας συνήθως σημαίνει ότι είτε τα ξεχνάτε, είτε συνεχίζετε να τα αναποδογυρίζετε χωρίς να κάνετε τίποτα γι 'αυτά - κάτι που εμποδίζει τον εγκέφαλό σας να εστιάσει σε πιο αξιόλογα πράγματα. Μερικές φορές μια απλή γραπτή λίστα μπορεί να κάνει το τέχνασμα, αλλά Φρανκ Μπακ , συγγραφέας του Οργανωθείτε!: Διαχείριση χρόνου για αρχηγούς σχολείου , προτείνει να γίνει λίγο πιο εξελιγμένο.
«Χρησιμοποιώ ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που ονομάζεται Θυμηθείτε το γάλα , μαζί με τη συνοδευτική εφαρμογή για κινητά », λέει. 'Κάθε φορά που μια εργασία έρχεται στο δρόμο σας, βάλτε τη στη λίστα με προθεσμία για το πότε θέλετε να δείτε ξανά αυτήν την εργασία.'
13 Θέστε επαναλαμβανόμενες εργασίες στο αυτόματο πιλότο.
Σάττερκοκ
«Όλοι έχουμε καθήκοντα που πρέπει να γίνονται ταυτόχρονα κάθε χρόνο ή κάθε μήνα», λέει ο Buck. «Βάλτε τα στη λίστα ψηφιακών εργασιών σας με ημερομηνία και πόσο συχνά πρέπει να επαναλαμβάνονται. Θα εμφανιστούν αυτόματα την κατάλληλη στιγμή. '
Αυτό μπορεί να αλλάζει τις μπαταρίες στο συναγερμό καπνού ή να καλεί να κάνει check-in σε έναν σημαντικό πελάτη με τον οποίο δεν έχετε επείγουσα επιχείρηση, αλλά θέλετε να παραμείνετε σε επαφή.
14 Καταγράψτε τις υποχρεώσεις σας καθώς μπαίνουν.
Σάττερκοκ
Η ημέρα σας θα φέρει αναπόφευκτα μια επίθεση νέων πραγμάτων που πρέπει να κάνετε. Ακριβώς καθώς ολοκληρώνετε ένα έργο ή προχωράτε κάτι, εμφανίζονται τέσσερα ακόμη πράγματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Ο Μπακ έχει μερικές συμβουλές για αυτό.
«Χρησιμοποιήστε ένα έντυπο περιοδικό και τη λίστα ψηφιακών εργασιών σας για να χειριστείτε την πλημμύρα των εισερχόμενων πληροφοριών», λέει. «Πατήστε τις λεπτομέρειες των τηλεφωνικών κλήσεων και συσκέψεων στο περιοδικό. Αργότερα μέσα στην ημέρα, δείτε όλα όσα έχετε γράψει και λάβετε αποφάσεις σχετικά με τα «to-dos». Βάλτε τα αποτελέσματα της σκέψης στη λίστα ψηφιακών εργασιών σας. '
15 Μετατρέψτε τα έργα σε «επόμενες ενέργειες».
Σάττερκοκ
Αναμφίβολα έχετε ακούσει τη συμβουλή ότι μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά σε ένα μεγάλο έργο, χωρίζοντάς το σε «μικρότερα μέρη». Αυτό ισχύει, ως ένα σημείο, λέει ο Buck, αλλά ίσως είναι πιο χρήσιμο να θεωρούμε κάθε έργο ως μια σειρά «επόμενων δράσεων». Δηλαδή, ρωτήστε τον εαυτό σας, ποια είναι η επόμενη ενέργεια που πρέπει να ληφθεί για να προχωρήσει αυτό; Εάν έχετε μια διατριβή για να γράψετε, το επόμενο βήμα μπορεί να είναι να δείτε ένα βιβλίο για το θέμα στη βιβλιοθήκη ή να κάνετε έρευνα οι οποίες βιβλία για να δείτε. Αντί να σκεφτούμε το γιγαντιαίο, άμορφο έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί, διευκρινίστε τι μπορείτε πραγματικά να κάνετε τώρα και αναλάβετε αυτήν την ενέργεια.
«Εργαστείτε αυτά τα μικρά επόμενα βήματα στη λίστα εργασιών σας για κάθε μέρα», λέει ο Buck. «Το μυστικό είναι να τους λέξεις καθαρά, ώστε να είναι εύκολο να το κάνεις.»
16 Λάβετε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη λίστα υποχρεώσεων που πρέπει να κάνετε.
Σάττερκοκ
Το χέρι-χέρι με τη μετατροπή των «πραγμάτων» σε «ενέργειες» καθίσταται σαφές για ό, τι είναι αυτό που πραγματικά θέλετε να κάνετε. Αντί να ξοδεύω την ψυχική ενέργεια σκέφτομαι 'Πρέπει πραγματικά να αναμορφώσω αυτόν τον ιστότοπο', προτιμάτε να σκεφτείτε λίγο πιο βαθιά, για να απαντήσετε στην ερώτηση, 'Τι ακριβώς θέλω να κάνω με τον ιστότοπο;'
«Όταν γράφετε στόχους ή εργασίες, προσπαθήστε πάντα να είστε όσο το δυνατόν πιο περιγραφικοί», λέει Raven Beria , ιδρυτής συμβούλων επωνυμίας Βραζιλαξίας . «Με σαφείς και συνοπτικούς στόχους, θα νιώσετε λιγότερο ανθεκτικοί στην εκκίνηση - και αυτό είναι συνήθως το μεγαλύτερο εμπόδιο στην πρώτη θέση».
Η Beria προσθέτει ότι όταν τελειώσετε, θα αισθανθείτε πιο ικανοποιημένοι, καθώς όταν οι εργασίες παραμένουν ασαφείς, θα μπορούσατε να καταλήξετε να κάνετε τεράστια δουλειά και ποτέ να μην αισθανθείτε ότι έχετε κάνει «πρόοδο».
17 Οργανωθείτε το βράδυ πριν από μια μεγάλη μέρα.
Σάττερκοκ
«Πολλοί άνθρωποι συχνά αγωνίζονται το πρωί για να βρουν τα κλειδιά, το πορτοφόλι, το τηλέφωνο κ.λπ.» λέει ο Wong. Αντί να ξεκινήσετε τη μέρα σας με αυτήν την ορμή, σας προτείνει αντ 'αυτού να προετοιμάσετε ό, τι χρειάζεστε για την επόμενη μέρα, το βράδυ πριν από την καθορισμένη ημέρα. Αυτό θα μειώσει τον κίνδυνο να καθυστερήσει για μια σημαντική συνάντηση ή να εγκαταλείψει τα παιδιά σας στο σχολείο. '
Θα σας προετοιμάσει επίσης ψυχικά για αυτό που θα κάνετε την επόμενη μέρα. Θα ξυπνήσετε με το μυαλό σας ήδη έτοιμο να αντιμετωπίσετε ό, τι έχετε στην ημερήσια διάταξη και θα νιώσετε μερικά βήματα μπροστά με όλα τα πράγματα σας γεμάτα και έτοιμα.
18 Χρησιμοποιήστε ένα Tickler File για να καθαρίσετε το γραφείο σας.
Σάττερκοκ
Και μιλώντας για την οργάνωση, ας μιλήσουμε για το τι πρόκειται να κάνετε για όλα αυτά τα σκουπίδια στο γραφείο σας. Bucksuggests ένα εργαλείο για την αντιμετώπιση της ακαταστασίας των πραγμάτων που θα πρέπει να αναφέρετε κάτω από τη γραμμή: ένα Tickler File.
«Μεγάλο μέρος της ακαταστασίας του γραφείου προέρχεται από χαρτιά που χρειάζεστε λίγο χρόνο στο μέλλον», εξηγεί. «Με ένα σύνολο κρεμασμένων αρχείων με την ένδειξη 1-31 (για κάθε ημέρα του μήνα) και 12 ακόμη φακέλους πίσω τους (ένας για κάθε μήνα του έτους), έχετε ένα μέρος για να βάλετε έγγραφα που χρειάζονται στο μέλλον. Όταν ανοίγετε τον σημερινό φάκελο, υπάρχουν όλα όσα αποφασίσατε ότι θέλετε να κάνετε σήμερα. '
19 Προγραμματίστε χρόνο για βαθιά εργασία.
Σάττερκοκ
Ενώ πολλά από τα καθήκοντά μας είναι γρήγορα αντικείμενα που μπορούμε να αναλάβουμε σε λίγα λεπτά, υπάρχουν επίσης εκείνα τα πράγματα που απαιτούν κάποια σοβαρή συγκέντρωση. Είναι σημαντικό για την παραγωγικότητα του ατόμου να αφιερώσετε χρόνο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας για αυτό το είδος «βαθιάς εργασίας».
«Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει πρόσβαση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, χωρίς e-mail, χωρίς τηλέφωνο», λέει Πρίγια Τζίνταλ , ιδρυτής του Nextpat . «Ανακαλύψτε τι θέλετε να κάνετε κατά τη διάρκεια αυτών των συνεδριών (περίπου δύο ώρες δύο φορές την εβδομάδα) και, στη συνέχεια, δείξτε αυτά τα παραδοτέα.»
20 Ορίστε μία ημέρα χωρίς σύσκεψη την εβδομάδα.
Σάττερκοκ
Μιλώντας για τον περιορισμό των περισπασμών, ένας από τους μεγαλύτερους δολοφόνους της παραγωγικότητας κατά τη διάρκεια μιας ημέρας είναι πάρα πολλές συναντήσεις. Παρόλο που μπορεί συχνά να είναι μια καλή ευκαιρία για συναντήσεις με συναδέλφους, είναι σημαντικό να περιορίσετε το χρόνο που ξοδεύετε σε συναντήσεις κάθε μέρα, προκειμένου να αποφύγετε την απώλεια παραγωγικών ωρών εργασίας.
«Προληπτικά επιλέξτε μια ημέρα την εβδομάδα για να μην έχετε συναντήσεις», προτείνει Amber Christian , ιδρυτής λογισμικού παραγωγικότητας Υπέροχες λύσεις λογισμικού . «Ίσως να είναι Συνεδρίαση χωρίς Δευτέρα ή Παρασκευή χωρίς απογοήτευση. Επιλέξτε μια ημέρα που μπορεί να αφιερωθεί αποκλειστικά στη δουλειά. Δώστε στη δική σας ημέρα χωρίς συνάντηση το δικό της θέμα, έτσι ώστε να δημιουργήσει διανοητικά μια θέση στο μυαλό σας και να γίνει προτεραιότητα. Με την καθιέρωση αυτής της συνήθειας, θα σας δώσει περισσότερο χρόνο για βαθιά δουλειά να αφιερώσετε για να ολοκληρώσετε τα κρίσιμα έργα και τις προτεραιότητές σας. '
21 Δημιουργήστε ρουτίνες στην ημέρα σας.
Σάττερκοκ
«Στην αρχή της ημέρας, σχεδιάστε μια βασική προτεραιότητα που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας», προτείνει ο Christian. «Τώρα, προγραμματίστε το στο ημερολόγιό σας. Κάθε εργάσιμη ημέρα. Αυτό θα σας βοηθήσει να συνηθίσετε να βεβαιώνεστε ότι η κορυφαία προτεραιότητά σας γίνεται κάθε μέρα. '
Τουλάχιστον, μπείτε σε μια σταθερή ρουτίνα που δίνει την αρχή της προβλεψιμότητας και της ενέργειας της ημέρας σας - ίσως με μια σύντομη πρωινή προπόνηση, μια επιβεβαίωση ή διαβάζοντας ένα κεφάλαιο ενός βιβλίου που απολαμβάνετε. Η επανάληψη θα σας προκαλέσει για την επόμενη μέρα.
22 Τερματίστε την ημέρα σας αδειάζοντας τον εγκέφαλό σας.
iStock
Η δημιουργία μιας πρωινής λίστας υποχρεώσεων έχει την αξία της, αλλά μπορεί να είναι πιο παραγωγική η λήψη αυτού του είδους αποθέματος στο τέλος της ημέρας σας.
«Ακόμα και τις καλές μέρες, πολλά πράγματα που πρέπει να κάνεις ή θα ακολουθήσεις στο μυαλό σου», λέει ο Christian. «Ως μέρος της μετάβασής σας στο απόγευμα, ο εγκέφαλος απορρίπτει τυχόν ανοιχτούς βρόχους στη λίστα υποχρεώσεων.»
Θα διαπιστώσετε ότι, τοποθετώντας το σε χαρτί, αισθάνεστε μεγαλύτερη αίσθηση ελέγχου στα πολλά ημιτελή αντικείμενα που έχετε αφήσει και θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι να τα αντιμετωπίσετε την επόμενη μέρα.
«Είναι σαν να κλείνεις την πόρτα την εργάσιμη ημέρα σου», όπως το θέτει ο Christian.
23 Ζητήστε βοήθεια.
iStock
Ανεξάρτητα από το πόσο παραγωγικοί μπορεί να είστε, κανένα άτομο δεν μπορεί να κάνει τα πάντα μόνο του, ούτε πρέπει. Πραγματικά παραγωγικοί άνθρωποι γνωρίζουν τη δύναμη να ζητούν βοήθεια πότε θα ήταν χρήσιμο.
«Οι λίστες υποχρεώσεων μπορούν να ολοκληρωθούν αποτελεσματικά εάν προσδιορίσετε ποιος θα μπορούσε να σας βοηθήσει σε συγκεκριμένες εργασίες», λέει ο Wong. «Πρέπει να αφήσεις ένα βιβλίο στη βιβλιοθήκη; Ίσως τα σημαντικά άλλα έργα σας να είναι πιο κοντά από τη βιβλιοθήκη από εσάς; Είναι ένας συνάδελφος πιο αποτελεσματικός από εσάς στην οργάνωση του αποθέματος και έχει περισσότερο χρόνο να αφιερωθεί στην εργασία;
Περιβάλλεται από πόρους που μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί - μην φοβάστε να τα αξιοποιήσετε.
24 Μάθετε να λέτε «όχι».
Σάττερκοκ
Ενώ μπορεί να νιώσετε ευκολότερο αυτή τη στιγμή να συμφωνήσετε με ό, τι σας ζητείται, μακροπρόθεσμα, για χάρη αυτής της σχέσης και της δικής σας παραγωγικότητας, προτιμάτε να νιώθετε άνετα λέγοντας «όχι» όταν ξέρετε ότι δεν είναι κάτι εσείς μπορεί να ταλαντεύεται.
«Αυτό μπορεί να ακούγεται τρελό και αυτο-ενδιαφερόμενο, αλλά σε αυτόν τον πολυάσχολο κόσμο, κανείς δεν μπορεί να θέσει την παραγωγικότητά του σε κίνδυνο για να ευχαριστήσει κάποιον», λέει. Τζέσικα Τσέις , διευθυντής πωλήσεων και μάρκετινγκ για Δάνεια Premier τίτλου .
25 Εστίαση σε ένα σημαντικό πράγμα.
iStock
Η λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι πάντα μεγαλύτερη από ό, τι θα μπορείτε να αντιμετωπίσετε ρεαλιστικά σε μια μέρα ή σε ένα χρόνο, εάν είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας. Και ενώ διαφορετικοί άνθρωποι έχουν τις προτιμήσεις τους για πόσα πράγματα πρέπει Πραγματικά προσπαθήστε να αντιμετωπίσετε μια δεδομένη ημέρα, ο Accardo προτείνει να το διατηρήσετε σε ένα μόνο.
«Εστίαση σε ένα σημαντικό έργο για την ημέρα, και δευτερεύοντα έργα μόνο αν είναι απαραίτητο», λέει. «Η πολλαπλή εργασία μειώνει δραματικά την παραγωγικότητα.»
26 Διαχειριστείτε την ενέργειά σας καθώς και τον χρόνο σας.
Alamy
Οι παραγωγικοί άνθρωποι έχουν μια λεπτή αίσθηση για το πότε είναι στο απότομο τους και πιθανότατα να βρουν την καλύτερη απόδοση από τον εαυτό τους. Για πολλούς, αυτό είναι το πρωί, ενώ άλλοι προτιμούν να αντιμετωπίζουν μεγάλα έργα αργότερα την ημέρα. Όποια και αν είναι η προτίμησή σας, προγραμματίστε τα έργα σας ανάλογα, ώστε να κάνετε τη σκέψη υψηλότερου επιπέδου σε στιγμές που το μυαλό σας είναι πιο έντονο και να αποθηκεύσετε την απρόσεκτη αρχειοθέτηση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν ο εγκέφαλός σας βρίσκεται σε αυτόματο πιλότο.
27 Διαλείμματα προγραμματισμού.
Σάττερκοκ
Το να είσαι παραγωγικός δεν σημαίνει να τροφοδοτείς συνεχώς ώρες και ώρες εργασίας. Κανείς δεν λειτουργεί καλά με αυτόν τον τρόπο, και το 2014 έρευνα από πανεπιστημιο του Στανφορντ και αλλού έχει δείξει ότι ο προγραμματισμός διακοπών ως μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας μπορεί να σας κάνει να εργάζεστε πιο δημιουργικά και παραγωγικά.
«Προγραμματίστε διαλείμματα θετικότητας για να ξεκολλήσετε», προτείνει ο Accardo. «Εφόσον γνωρίζουμε ότι το μυαλό μας λειτουργεί σαν μυς, πρέπει να προγραμματίζουμε σκόπιμα τακτικά διαλείμματα - ιδανικά κάθε 60 έως 90 λεπτά. Πολλοί παραγωγικοί άνθρωποι βρίσκονται κολλημένοι, κάνουν ένα διάλειμμα και επιστρέφουν με μια καταπληκτική νέα ιδέα! Είναι επίσης μια καλή στιγμή να εξασκηθείτε ευγνωμοσύνη και να αυξήσετε τη θετικότητά σας. '
28 Δημιουργήστε ξεκούραση και ανταμοιβές στο πρόγραμμά σας.
Σάττερκοκ
Παρόμοια με τα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα πρέπει επίσης να λαμβάνετε τη διασκέδαση και τη χαλάρωσή σας τόσο σοβαρά όσο παίρνετε τη δουλειά σας - και αυτό σημαίνει να τραβήξετε μια ξεκάθαρη γραμμή μεταξύ του «προσωπικού» χρόνου σας και των επαγγελματικών σας ωρών.
«Σημειώστε εκ των προτέρων τα προσωπικά σας ραντεβού και τα κοινωνικά ραντεβού σας, ώστε να μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας άδεια να βρει απόλαυση», λέει ο Accardo.
Και όταν κάνετε αυτά τα διαλείμματα, φροντίστε να τα απολαύσετε πλήρως, τα βιώσετε στη στιγμή αντί να αφήσετε το μυαλό σας να περιπλανηθεί στην εργασία που σας περιμένει όταν επιστρέψετε. Απολαύστε τον εαυτό σας με αυτόν τον τρόπο θα σας επιτρέψει να εργαστείτε καλύτερα όταν επιστρέψετε στο γραφείο.
29 Εξασκηθείτε στην τεχνική Pomodoro.
Σάττερκοκ
Εάν ψάχνετε έναν πιο επίσημο τρόπο για να προσεγγίσετε τα διαλείμματα σας, σκεφτείτε το Τεχνική ντομάτα . Ονομάστηκε για το χρονόμετρο κουζίνας σε σχήμα ντομάτας που βοηθά τους ασκούμενους να κάνουν το χρόνο τους, αυτή η προσέγγιση ουσιαστικά κατανέμει τις ώρες σας σε κύκλους 30 λεπτών.
«Εργαζόμαστε συνεχώς για 25 λεπτά με τη μέγιστη προσοχή και κάνουμε ένα διάλειμμα 5 λεπτών στο ενδιάμεσο», εξηγεί ο Jacimovic. «Νομίζω ότι αυτή η μέθοδος είναι πολύ αποτελεσματική γιατί μας δίνει χρόνο να ξεκουραζόμαστε συχνά, να κάνουμε επανεκκίνηση και να γεμίζουμε τις μπαταρίες μας».
30 Κοιτάξτε τη μεγάλη εικόνα.
Σάττερκοκ
Ενώ κάθε έργο απαιτεί τη φροντίδα πολλών επόμενων ενεργειών για να φτάσει σε ένα μέρος ολοκλήρωσης, είναι επίσης σημαντικό για την παραγωγικότητα του ατόμου να έχει μια σαφή εικόνα για το τι είναι αυτό το έργο.
«Εστιάστε στο αποτέλεσμα που θέλετε», συμβουλεύει Rusty Gaillard , προπονητής ζωής με Silicon Valley Dreambuilders . «Αν θέλετε την προσφορά, ξεκαθαρίστε τι πραγματικά χρειάζεται για να προωθήσετε την προσφορά. Τα περισσότερα από τα πράγματα στις λίστες υποχρεώσεων δεν μας έχουν το αποτέλεσμα που θέλουμε ».
Η απεικόνιση του τελικού προϊόντος θα σας βοηθήσει να λάβετε καλύτερες αποφάσεις σχετικά με το πώς θα φτάσετε εκεί, ενώ θα σας εμπνεύσει επίσης να συνεχίσετε να εργάζεστε προς τον στόχο σας.
γίγαντας στα όνειρά μου
31 Απαλλαγείτε από την ψηφιακή ακαταστασία.
Σάττερκοκ
Κοιτάξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας: Έχει ανοιχτές δώδεκα καρτέλες ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μόνο μία; Τι γίνεται με την επιφάνεια εργασίας σας: Υπάρχουν έξι έγγραφα ανοιχτά όταν δεν εργάζεστε ενεργά σε κανένα από αυτά; Ήρθε η ώρα να κλείσετε μερικά.
«Τα λειτουργικά συστήματα και οι ενημερώσεις λογισμικού μας διευκόλυναν να μεταφέρουμε όλο και περισσότερο περιεχόμενο στις οθόνες μας ταυτόχρονα», λένε. Ήταν Sheth και Νικόλ Γουντ του Αγαπώ τη ζωή , μια εταιρεία καριέρας με έδρα το Σικάγο. «Η εξάλειψη της ακαταστασίας είναι επίσης σαφώς καλό πράγμα. Όλες αυτές οι σελίδες και τα έγγραφα θα παραμείνουν εκεί όταν είστε πραγματικά έτοιμοι να τους παρακολουθήσετε. Δώστε στον εαυτό σας το χρόνο και το χώρο για να φτάσετε εκεί που πρέπει να βρίσκεστε σε μεμονωμένες εργασίες αντί να πιστεύετε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε τα πάντα ταυτόχρονα. '
32 Ελέγξτε το email μόνο σε καθορισμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Σάττερκοκ
Για πολλούς, το email είναι κάτι που είναι δίκαιο πάντα ανοιχτό, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε τη στιγμή που θα περάσει ένα μήνυμα. Αλλά πόσο συχνά είναι αυτό Πραγματικά απαραίτητη?
«Πέρα από τις προφανείς περισπασμούς από τις κινητές συσκευές μας, βομβαρδίζουμε επίσης με ειδοποιήσεις μέσω email στους φορητούς υπολογιστές και τους υπολογιστές μας», λένε οι Sheth και Wood. «Με όσα ήδη γνωρίζουμε σχετικά με τα προβλήματα με τις περισπασμούς και την εστίασή μας, η δημιουργία καθορισμένων ωρών καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας σας για τον έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη συγκέντρωσή σας στο καθήκον σας αντί να μεταβείτε σποραδικά από τη σκέψη στη σκέψη».
Προτείνουν να αναπτύξετε ένα πρόγραμμα (και να το προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες) για το πότε πρόκειται να ελέγξετε τα μηνύματά σας και να βεβαιωθείτε ότι οι ειδοποιήσεις είναι απενεργοποιημένες όταν εργάζεστε σε άλλα πράγματα.
33 Βελτιστοποιήστε τα εισερχόμενά σας.
Σάττερκοκ
Δεν είναι το μέγεθος των εισερχομένων σας - είναι ο τρόπος που το χρησιμοποιείτε.
Απενεργοποιήστε τα πράγματα που κάνει για να σας αποσπάσει την προσοχή, όπως αναδυόμενες ειδοποιήσεις και κτυπήματα. Οτιδήποτε μπορείτε να απαντήσετε σε δύο λεπτά ή λιγότερο, κάντε το. Διαφορετικά, μεταβείτε στο ημερολόγιό σας, εκχωρήστε ή διαγράψτε », λέει ο Jindal. 'Οτιδήποτε άλλο πρέπει να κατατεθεί ως μέρος μιας λίστας εργασιών.'
Προσθέτει ότι πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι δεν είναι απαραίτητο να απαντήσετε σε όλα, και σίγουρα όχι αμέσως.
«Το να μπορέσεις να κάνεις γρήγορα ένα inbox και να επικεντρωθείς σε εργασίες αντί για απαντήσεις σε κάνει πολύ πιο παραγωγικό από το να στείλεις μια απάντηση χωρίς ουσία», λέει. «Εξοικονομείτε επίσης ώρες διασφαλίζοντας ότι πραγματοποιείτε αποτελεσματικό τρόπο».
34 Βγείτε από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Σάττερκοκ
Το email είναι αρκετά κακό ως απόσπαση της προσοχής, αλλά οι πλατφόρμες κοινωνικών μέσων είναι ακόμη μεγαλύτεροι δολοφόνοι του χρόνου και της παραγωγικότητας.
«Εκτός αν εργάζεστε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δοκιμάστε και περιορίστε τη χρήση των κοινωνικών μέσων», λέει Τζέιμς Ντιμπλ , διευθύνων σύμβουλος της Παγκόσμια ομάδα ήχου . «Από την έρευνά μου, διαπίστωσα ότι η τακτική περιήγηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι μια τεράστια ροή παραγωγικότητας. Ο λόγος είναι επειδή συμβαίνουν τόσα πολλά στα κοινωνικά μέσα. Επομένως, το μυαλό σας είναι παντού. '
35 Αγκαλιάστε τη λειτουργία αεροπλάνου.
Σάττερκοκ
Όταν βρίσκεστε σε ταινία, παίζετε ή προετοιμάζεστε για απογείωση και απαγορεύονται ρητά οι περισπασμοί smartphone, μετατρέπετε το τηλέφωνό σας σε λειτουργία αεροπλάνου. Γιατί λοιπόν να μην επεκτείνετε αυτήν την προσέγγιση σε άλλες πτυχές της εργάσιμης ημέρας σας;
«Όχι μόνο θα σταματήσουν τα μηνύματα και οι ειδοποιήσεις που εστιάζουν στην εστίαση, αλλά θα έχετε την τάση να ελέγχετε ανυπόμονα το τηλέφωνό σας με τη γνώση ότι τίποτα νέο δεν θα είναι εκεί κάτω από αυτήν τη ρύθμιση», λένε οι Sheth και Wood. «Η τοποθέτηση του τηλεφώνου σας σε λειτουργία αεροπλάνου και εκτός ορατότητας θα σας επιτρέψει να είστε πολύ πιο παρόντες στη δουλειά σας και με οτιδήποτε άλλο πρέπει να ολοκληρώσετε».
36 Χρησιμοποιήστε εφαρμογές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου.
Σάττερκοκ
Για όσους από εσάς αισθάνεστε ότι πηγαίνετε κατευθείαν στη λειτουργία του αεροπλάνου είναι υπερβολικά μεγάλη, οι Sheth και Wood προτείνουν τη λήψη εφαρμογές χρήσης , που σας επιτρέπουν να ορίσετε όρια και περιορισμούς σε οποιεσδήποτε εφαρμογές στο τηλέφωνό σας, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων και άλλων εξαιρετικά αποσπώντων λειτουργιών.
«Εφαρμογές όπως αυτές σας δίνουν επίσης τα σημαντικά (και μερικές φορές συγκλονιστικά) δεδομένα σχετικά με το πόσες φορές ξεκλειδώνετε το τηλέφωνό σας και τον συνολικό χρόνο που αφιερώνεται σε αυτό», λένε.
37 Παρακολουθήστε τις συνήθειές σας.
Σάττερκοκ
Ο έλεγχος του email και των κοινωνικών μέσων είναι μερικές από τις κακές συνήθειες που πρέπει να ελέγχετε όταν προσπαθείτε να έχετε μια παραγωγική μέρα. Τι γίνεται όμως με τις καλές συνήθειες που προσπαθείτε να κάνετε μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας;
«Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα παρακολούθησης συνήθειας και επιλέξτε ένα πλαίσιο για κάθε μέρα που κάνετε τη συνήθεια», προτείνει ο Μπέρια. «Υπάρχει πολλή επιστήμη πίσω από τον εντοπισμό συνηθειών. Πρώτον, είναι υπέροχο να γνωρίζεις ότι συνεχίζεις τα σημάδια ελέγχου. Δεύτερον, είναι ένα σύστημα αυτο-λογοδοσίας, ειδικά όταν τοποθετείτε το πρόγραμμα παρακολούθησης της συνήθειας σας κάπου είναι ορατό ανά πάσα στιγμή. '
Η Beria προσθέτει ότι αυτή η διαδικασία αυτοπειθαρχίας θα σας δώσει τελικά τα πιο ικανοποιητικά αποτελέσματα, ενσταλάσσοντας ένα εσωτερικό κίνητρο για να συνεχίσετε τη θετική συμπεριφορά.
38 Κάντε ένα χρονόμετρο μέρος της εργαλειοθήκης σας.
Σάττερκοκ
Δεν πρόκειται μόνο για την παρακολούθηση των συνηθειών σας, αλλά και για την παρακολούθηση του χρόνου που χρειάζονται οι εν λόγω συνήθειες. Είτε χρησιμοποιείτε την τεχνική Pomodoro είτε προτιμάτε κάποια άλλη προσέγγιση, ένας χρονοδιακόπτης μπορεί να είναι μια σημαντική βοήθεια για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
39 Προσοχή στην κόπωση των αποφάσεων.
Σάττερκοκ
Ακριβώς όπως θα πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με την υπερβολική κράτηση της ημέρας σας, επίσης δεν θέλετε να συσκευάσετε πάρα πολλές αποφάσεις ή έργα που θα προκαλέσουν την ψυχική σας ενέργεια να εξαντληθεί και να σας κάνει να μην μπορείτε να αντιμετωπίσετε σημαντικές επιλογές αργότερα την ημέρα.
«Η κόπωση των αποφάσεων είναι πραγματικό πράγμα», λέει ο Accardo. «Ο εγκέφαλος λειτουργεί σαν μυς και κουράζεται καθώς συνεχίζεται η μέρα. Για αυτόν τον λόγο, πρέπει πρώτα να αντιμετωπίσουμε το πιο σημαντικό έργο μας. Γράψτε το όνομα του έργου που θα περάσετε τις πρώτες ώρες της ημέρας δουλεύοντας και μετά θα το φτάσετε αμέσως. '
40 Μάθετε πότε να απομακρυνθείτε.
Shutterstock / Africa Studio
Εάν διαπιστώσετε ότι χτυπάτε έναν τοίχο σε μια συγκεκριμένη εργασία, σκεφτείτε να προσπαθήσετε να σταματήσετε και να προχωρήσετε σε κάτι άλλο.
«Τόσο συχνά πιαζόμαστε προσπαθώντας να ολοκληρώσουμε κάτι που δεν μπορούμε πλέον να δούμε το δάσος, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα ή πλήξη», εξηγεί ο Jindal. «Περπατώντας φυσικά και κάνοντας κάτι ελαφρώς διαφορετικό, ό, τι κι αν ήταν, μπορεί να βοηθήσει τον εγκέφαλό μας να τραβήξει νέα νήματα, να ανοίξει τα μάτια μας σε μια ελαφρώς διαφορετική προοπτική και να δώσει στο μυαλό μας λίγο ξεκούραση, ώστε να μπορεί να επιστρέψει στο μυαλό όταν εσείς ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.'
Αυτό μπορεί να είναι μέρος ενός επίσημου διαλείμματος που κάνετε κάθε 45 λεπτά, ή μια πιο ανεπίσημη αλλαγή της ρύθμισης όταν βρίσκεστε σε ένα αργό μπάλωμα στην εργασία σας.
41 Δοκιμάστε μια αλλαγή τοπίου.
iStock
Αυτή η αλλαγή ταχυτήτων μπορεί μερικές φορές να λειτουργεί καλύτερα όταν μετακινείτε φυσικά από το ένα μέρος στο άλλο.
«Βρίσκεστε ποτέ καθισμένοι στο γραφείο σας με την πρόθεση να« ολοκληρώσετε τη δουλειά »μόνο για να συνειδητοποιήσετε μισή ώρα αργότερα ότι εξακολουθείτε να χρονοτριβείτε;» ρωτάει Καλοκαίρι Purnell , ιδρυτής της ιστοσελίδας προσωπικών οικονομικών Ο σκώρος του πορτοφολιού . «Είναι εύκολο για αυτό το είδος της αναβλητικότητας να γίνει συνήθεια στην οποία συνδέουμε το γραφείο μας και το τυπικό εργασιακό περιβάλλον με την πλήξη και τη στασιμότητα. Η αλλαγή του τοπίου σας πηγαίνοντας σε έναν συνεργαζόμενο χώρο, μια καφετέρια ή απλώς περπατώντας πέντε λεπτά για να πάρετε λίγο καθαρό αέρα σε εξωτερικούς χώρους μπορεί να κάνει τη διαφορά να σας βοηθήσει να μεταβείτε από την αναβλητικότητα σε λειτουργία εργασίας. '
42 Προγραμματίστε μια «ημερομηνία CEO».
Σάττερκοκ
Racheal Cook , Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής του Διευθύνων Σύμβουλος , προτείνει μια εβδομαδιαία «ημερομηνία CEO» για να χειριστείτε την παραγωγικότητα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει συνάντηση με τον πραγματικό διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας σας.
«Αυτός ο αφιερωμένος χρόνος στο ημερολόγιό σας βοηθά στο σχεδιασμό και την προτεραιότητα της εβδομάδας σας από το σχεδιασμό», λέει ο Cook. 'Είναι μια ευκαιρία να παρακολουθήσετε την πρόοδο σε σχέση με το μεγαλύτερο σχέδιό σας για το έτος, να προσδιορίσετε εάν βρίσκεστε εντός ή εκτός δρόμου και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές για να επιτύχετε τους στόχους σας.'
43 Δώστε στον εαυτό σας μια κάρτα αποτελεσμάτων.
Σάττερκοκ
Ακολουθώντας τη λογική της προσέγγισης της εργασίας σας σαν να είστε ο Διευθύνων Σύμβουλος της δικής σας ζωής, ο Cook προτείνει επίσης να αντιστοιχίσετε τιμές δολαρίου ανά ώρα σε συγκεκριμένες εργασίες, για να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε τους πόρους σας σωστά.
«Βαθμολογήστε εργασίες από 10 $ / ώρα μέχρι και 10.000 $ / ώρα», λέει. «Για παράδειγμα, 10 $ εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν εργασία διαχειριστή στο γραφείο, ενώ στο σπίτι θα μπορούσε να ξεφορτώνει το πλυντήριο πιάτων. Αναθέστε αυτές τις εργασίες σε γραμματείς ή στο σπίτι στα παιδιά σας. Καθώς προχωράτε στην αλυσίδα, 10.000 $ εργασίες θα πρέπει να επικεντρώνονται στην υψηλότερη αξία δεξιοτήτων σας. '
44 Ο χρόνος εμποδίζει τις εργασίες σας.
Σάττερκοκ
Διαφορετικές εργασίες και έργα απαιτούν διαφορετικά μέρη του εγκεφάλου σας και διαφορετικούς πόρους, οπότε είναι λογικό ότι θα είστε πιο αποτελεσματικοί κάνοντας όσα περισσότερα μπορείτε για να ομαδοποιήσετε παρόμοιες εργασίες.
«Χωρίστε κάθε μέρα της εβδομάδας σε θέματα που σας βοηθούν να επιτύχετε τις πέντε βασικές εργασίες σας», λέει ο Cook. Τα ορίζει ως «καθορισμό της αποστολής και του οράματος, καθοδήγηση των αξιών και του πολιτισμού, δημιουργία του στρατηγικού σχεδίου, καθοδήγηση της ομάδας και λήψη των μεγάλων αποφάσεων», αλλά μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις και τις φιλοδοξίες σας. Για παράδειγμα, η Cook χωρίζει την εβδομάδα της αφιερώνοντας μια μέρα εξ ολοκλήρου στους πελάτες της και μια άλλη στη δημιουργία περιεχομένου.
45 Χρησιμοποιήστε επαναλαμβανόμενα ραντεβού.
Σάττερκοκ
Είμαστε πλάσματα συνήθειας και όσο μπορούμε για να δημιουργήσουμε ρουτίνες στις μέρες και τις εβδομάδες μας, τόσο πιο πιθανό θα δημιουργήσουμε θετικές συνήθειες που θα κολλήσουν.
«Χρησιμοποιήστε επαναλαμβανόμενα ραντεβού για να εργαστείτε σε έργα που χρειάζονται μεγάλες χρονικές περιόδους», προτείνει ο προπονητής και σύμβουλος διαχείρισης Amie Devero . Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα ραντεβού κάθε Τετάρτη στις 3 μ.μ. για δύο ώρες για να γράψετε αυτό το μυθιστόρημα που σχεδιάζετε να ξεκινήσετε από το κολέγιο. '
46 Βελτιστοποιήστε το ημερολόγιό σας.
Σάττερκοκ
Ακριβώς όπως θα πρέπει να βελτιστοποιήσετε τη λίστα εισερχομένων και υποχρεώσεων, το ημερολόγιό σας πρέπει επίσης να προσεγγιστεί με τρόπο που μεγιστοποιεί την αξία του στην προσωπική σας παραγωγικότητα. Ενώ κάθε ημερολόγιο είναι ιδανικό για παρακολούθηση ραντεβού και παροχή υπενθυμίσεων, υπάρχουν περισσότερα που θα μπορούσατε να κάνετε με το δικό σας.
«Για παράδειγμα, κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης στο Ημερολόγιο Google, δημιουργεί αυτόματα έναν κωδικό Google Meet, ώστε να μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο και η διάσκεψη έχει ρυθμιστεί και σας περιμένει να συμμετάσχετε», εξηγεί. Mark Webster , συνιδρυτής της εταιρείας εκπαίδευσης μάρκετινγκ Αρχή χάκερ . «Χωρίς επιπλέον προγραμματισμό, δεν χρειάζεται να στείλετε προσκλήσεις ή να ανησυχείτε για άτομα που βρίσκονται σε λάθος μέρος τη λάθος στιγμή. Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τον εξορθολογισμό των προγραμματισμένων συναντήσεων, ιδίως των βιντεοδιάσκεψης. '
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να αξιοποιήσετε περισσότερο το Ημερολόγιο Google ( εδώ είναι 25 για να ξεκινήσετε).
47 Παρακολουθήστε πώς περνάτε κάθε λεπτό.
Σάττερκοκ
Καθώς γίνετε πιο παραγωγικοί, κερδίζετε μεγαλύτερη εκτίμηση για το πόσο μπορεί να επιτευχθεί με ένα λεπτό εδώ και ένα λεπτό εκεί - ή, από την άλλη πλευρά, πόσο γρήγορα μια αίσθηση ολοκλήρωσης μπορεί να απομακρυνθεί όταν αυτά τα λεπτά γλιστρήσουν άχρηστα συναντήσεις ή συνήθειες που απορροφούν το χρόνο.
Ο Webster συνιστά μη αυτόματη παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο ξοδεύεται κάθε λεπτό.
«Αυτά τα λεπτά προστίθενται», λέει. «Γι 'αυτό πάντα σκέφτομαι τις μακροπρόθεσμες επιπτώσεις και πώς μπορώ να κάνω αυτές τις μικρές εργασίες ακόμη πιο παραγωγικές».
48 Αποκτήστε μια προοπτική διάρκειας μιας εβδομάδας.
Σάττερκοκ
Πολλές από αυτές τις συμβουλές έχουν επικεντρωθεί στο πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια ημέρα ή ακόμα και μια ώρα, αλλά υπάρχει μεγάλη παραγωγική δύναμη στη λήψη μιας προοπτικής διάρκειας μιας εβδομάδας, κοιτάζοντας πώς ξοδεύεται ο χρόνος σας. Επιχειρηματίας Ρόμι Νεουστάτ , συγγραφέας των επικείμενων Μπορείτε να τα έχετε όλα απλά την ίδια στιγμή! , προτείνει τη δημιουργία ενός εβδομαδιαίου προγράμματος.
«Δημιουργήστε μια λίστα με όλα όσα κάνετε σε μια εβδομάδα - και εννοώ τα πάντα - και πόσο καιρό ξοδεύετε να το κάνετε», λέει. Στη συνέχεια, επισημάνετε κάθε εργασία με βάση τη λειτουργία, τη σημασία και την έκκλησή της. Μετά από αυτό, ο Neustadt λέει, διαγράψτε ή εκχωρήστε ό, τι μισείτε να κάνετε ή πιστεύετε ότι πρέπει να κάνετε. Συνιστά να περάσετε 20 λεπτά κάνοντας αυτό πριν από την έναρξη κάθε εβδομάδας.
49 Διαχωρίστε μεταξύ των καθημερινών δράσεων και των μακροπρόθεσμων στόχων.
Σάττερκοκ
Πέρα από την εξέταση της ημέρας ή της εβδομάδας σας, θα θελήσετε επίσης να κάνετε μια μηνιαία ανασκόπηση του πώς προχωράτε στους στόχους σας για μεγαλύτερη εικόνα.
«Ενώ οι στόχοι μπορεί να είναι σημαντικοί, συχνά δεν έχετε τον έλεγχο κατά την επίτευξή τους», λέει Trevor Lohrbeer , ιδρυτής του Εργαλείο βελτιστοποίησης ημέρας , μια εφαρμογή που βοηθά τους ανθρώπους να προγραμματίσουν τη μέρα τους. «Εστιάζοντας στις ενέργειές σας καθημερινά, δημιουργείτε την απαραίτητη δυναμική που απαιτείται για την επίτευξη των στόχων σας. Η εστίαση στους στόχους σας μία φορά το μήνα σας βοηθά να κατευθύνετε αυτήν την ορμή και να διασφαλίσετε ότι συνεχίζετε να κατευθύνεστε προς τη σωστή κατεύθυνση.
50 Αναγνωρίστε την πρόοδό σας.
iStock
Η παραγωγικότητα δεν αφορά μόνο την εργασία, την εργασία και περισσότερη δουλειά. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε την ορμή να προχωρήσετε, πρέπει να κάνετε πίσω και να δείτε πόσο μακριά έχετε φτάσει.
«Η παραγωγικότητά σας συνδέεται σε μεγάλο βαθμό με την αυτοπεποίθησή σας και την αυτοπεποίθησή σας», εξηγεί Yoram baltinester , σύμβουλος και εκτελεστικός προπονητής με Εργαστήρια αποφασιστικής δράσης . «Τίποτα δεν ενισχύει αυτές τις στάσεις παρά να αναγνωρίζει την πρόοδο. Φροντίστε να προβληματιστείτε για λίγα λεπτά στο τέλος της ημέρας για την πρόοδο που σημειώσατε. '
Όταν αποτυγχάνετε να σημειώσετε άμεση πρόοδο, προσθέτει ο Baltinester, εξακολουθείτε να αποκτάτε εμπειρία που θα μεταφράζεται σε καλύτερες πιθανότητες επιτυχίας στο μέλλον. Έτσι, ακόμη και αν δεν είναι παραγωγικό μπορεί να παράγει μερικά πολύτιμα αποτελέσματα.
