Με γραφεία σε όλο τον κόσμο κλειστά από το κορωνοϊός πανδημία, Μεγέθυνση συναντήσεων έχουν αντικαταστήσει τις προσωπικές αλληλεπιδράσεις για εκατομμύρια εργαζόμενους που πλοηγούνται ξαφνικά στον κόσμο της απομακρυσμένης εργασίας. Ωστόσο, σε αντίθεση με τη μέση αίθουσα συνεδριάσεών σας, οι εικονικές αίθουσες συσκέψεων είναι ευαίσθητες σε πολλές ψηφιακές απειλές - συμπεριλαμβανομένων των χάκερ. Στην πραγματικότητα, στις 30 Μαρτίου, το FBI κυκλοφόρησε μια έκθεση που υποδεικνύει ότι το 'Zoombombing' - ή εισβολή σε συναντήσεις βίντεο - ήταν σε άνοδο.
Λοιπόν, πώς μπορείτε να διαπιστώσετε εάν η συνάντησή σας διεισδύθηκε από χάκερ; 'Το πιο σίγουρο σημάδι ότι η σύσκεψη Zoom έχει παραβιαστεί είναι εάν υπάρχει ένας επιπλέον συμμετέχων που δεν αναγνωρίζετε', λέει ο ειδικός της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο Τεντ Κιμ , Διευθύνων Σύμβουλος της Ιδιωτική πρόσβαση στο Διαδίκτυο . Ο Κιμ λέει ότι άλλα σαφή σημάδια ενός εισβολέα είναι ανεπιθύμητα κοινόχρηστα μηνύματα και ενοχλητικοί θόρυβοι στη συνάντηση.
Δυστυχώς, σε μια προσπάθεια να αποκτήσουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες, οι χάκερ μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τακτικές sneakier, όπως η ενεργοποίηση απομακρυσμένης κάμερας που είχε προηγουμένως απενεργοποιηθεί, η εγγραφή οθόνης μιας συνάντησης που ήδη πραγματοποιείται ή η κάλυψη των πληροφοριών που παρουσιάζονται. Παρόλο που μπορεί να είναι αδύνατο να εξαλειφθούν όλοι οι παραβάτες του Διαδικτύου, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διατηρήσετε ασφαλή τη συνάντησή σας. Ακολουθούν οι προτεινόμενοι ειδικοί για να μην παραβιαστεί η σύσκεψη Zoom.
Βιβλική έννοια του ψωμιού στα όνειρα
Χρησιμοποιήστε αίθουσες αναμονής
Η ρύθμιση μιας αίθουσας αναμονής πριν από τη σύσκεψη Zoom μπορεί να διασφαλίσει ότι μόνο οι προσκεκλημένοι που έχετε προσκαλέσει συμμετέχουν στη συνεδρία σας. Κάτω από το μενού Ρυθμίσεις, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα αίθουσας αναμονής.
«Κατά τον προγραμματισμό μιας νέας σύσκεψης, τότε θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε« Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής »στις Επιλογές σύσκεψης», λέει ο εκπαιδευτής ασφάλειας στον κυβερνοχώρο. Stacy Clements , ιδιοκτήτης εταιρείας συμβούλων τεχνολογίας Milepost 42 . Μόλις έρθει η ώρα να ξεκινήσει η σύσκεψη, μπορείτε στη συνέχεια να αποδεχτείτε μόνο τους συμμετέχοντες στους οποίους θέλετε να επιτρέψετε.
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης οθόνης
Εάν θέλετε να αποτρέψετε τους ξένους να μοιράζονται τις δικές τους συνεισφορές στη συνάντησή σας, βεβαιωθείτε ότι μόνο ο οικοδεσπότης της συνάντησης μπορεί να παρουσιάσει.
«Απλώς μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην Κοινή χρήση οθόνης και μετά στις Ρυθμίσεις για προχωρημένους και κάντε κλικ μόνο στον κεντρικό υπολογιστή», εξηγεί Γκάμπε Τέρνερ , διευθυντής περιεχομένου στον ιστότοπο της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο Security.org .
τι σημαίνει όταν σε πυροβολούν σε όνειρο
Διατηρήστε τους κωδικούς συσκέψεων μοναδικούς
Παρόμοια με αυτό που πρέπει να κάνετε για την προστασία των άλλων διαδικτυακών λογαριασμών σας, θα ήταν καλό να χρησιμοποιείτε μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε σύσκεψη Zoom. Ο Turner συνιστά να κάνει κάθε κωδικό πρόσβασης «μακρύ και περίπλοκο» και προτείνει χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε κωδικούς πρόσβασης, χρησιμοποιώντας τουλάχιστον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για να διατηρήσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες σας ασφαλείς.
Μην κοινοποιείτε πληροφορίες συσκέψεων στα κοινωνικά μέσα
Παρόλο που μπορεί να είναι εύκολη η γρήγορη διάδοση πληροφοριών χρησιμοποιώντας τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κάτι τέτοιο μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τη συνάντησή σας για εισβολείς.
Αν δημοσιεύετε συνδέσμους για τις συσκέψεις σας σε πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης, 'οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο της συνάντησης μπορεί να συμμετάσχει', εξηγεί ο Clements. Εάν πρέπει να λάβετε τα στοιχεία της σύσκεψης, στείλτε τα μέσω email ή μιας πλατφόρμας ασφαλών μηνυμάτων μόνο στους προσκεκλημένους που θέλετε να λάβετε μέρος.
Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού
Εάν θέλετε να προστατεύσετε τη σύσκεψή σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να συνδεθείτε.
«[Η εταιρεία ψηφιακής ασφάλειας] Η Kaspersky σημείωσε ότι η έκδοση ιστού είναι πιο ασφαλής από την εφαρμογή», εξηγεί Νικ Τέρνερ , επικεφαλής της ιδιωτικής ζωής της εταιρείας ασφάλειας τεχνολογίας Συστήματα Echosec .
Κρατήστε τους χρήστες από τη μετονομασία τους
Σε κανέναν δεν αρέσει ένα γατόψαρο. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλοι στη συνάντησή σας είναι ποιοι λένε ότι είναι;
Lee Gimpel , ιδρυτής του Καλύτερες συναντήσεις , μια εταιρεία σχεδιασμού, διευκόλυνσης και κατάρτισης σε μια συνάντηση στην Ουάσιγκτον, D.C., συνιστά να μην επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να αλλάξουν τα ονόματά τους. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί Ασφάλεια στη γραμμή εργαλείων κεντρικού υπολογιστή. «Η δυνατότητα κλειδώματος αυτών των ελέγχων αποτρέπει τους [ανθρώπους] να είναι ενοχλητικοί και να περιορίσουν τη ζημιά που μπορούν να κάνουν», εξηγεί ο Gimpel.
Χρησιμοποιήστε ένα εικονικό φόντο για να αποκρύψετε την τοποθεσία σας
Ενδέχεται να έχετε ευαίσθητες πληροφορίες στο παρασκήνιο του σπιτιού σας που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν οι χάκερ για να κλέψουν την ταυτότητά σας ή να προκαλέσουν προβλήματα. Για τον μετριασμό αυτού του κινδύνου, ο Kim συνιστά τη χρήση ενός από τα εικονικά υπόβαθρα του Zoom κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας. «Δεν έχει νόημα να αφήνεις άλλους να δουν τον ιδιωτικό σου χώρο αν δεν το χρειάζονται», εξηγεί.
πώς να κάνεις τον εαυτό σου να δείχνει ζεστό
Κατάργηση συμμετεχόντων
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα μόλις ξεκινήσει η συνάντησή σας, υπάρχει μια τελευταία λύση: Ξεκινήστε τους ανθρώπους που διαταράσσουν τα πράγματα.
'Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα άτομο στο παράθυρο Συμμετέχων και να αφαιρέσετε κάποιον με αυτόν τον τρόπο ή να μεταβείτε στο μενού ασφαλείας για να δείτε μια επιλογή από τους συμμετέχοντες που θα καταργηθούν', λέει ο Gimpel. Και αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε σύσκεψη, συνεχίστε Τα Dos and Don'ts of Effective Video Conference Calls .
