Εάν δυσκολεύεστε να κάνετε τα πράγματα στη δουλειά, ρίξτε μια ματιά γύρω σας. Είναι ο χώρος εργασίας σας ακατάστατος; Εκτός από το ότι είναι οπτικά δυσάρεστο, το να έχεις ένα οργανωμένο γραφείο μπορεί να δυσκολέψει την εστίαση και την επεξεργασία πληροφοριών, σύμφωνα με έρευνα που δημοσιεύθηκε στο Περιοδικό Νευροεπιστήμης . Η ακαταστασία ανταγωνίζεται για την προσοχή σας και δημιουργεί άγχος, άγχος και ενοχή . Με άλλα λόγια, πρέπει να φύγει.
Αλλά όταν κοιτάζετε ένα τεράστιο χάος, η φροντίδα του μπορεί να φαίνεται αδύνατη. Ευτυχώς, η οργάνωση και η οργάνωση του γραφείου σας δεν είναι η ανυπέρβλητη εργασία που φαίνεται να είναι με την πρώτη ματιά. Όσο είστε πρόθυμοι να είστε προσεκτικοί και σταθεροί, το να διατηρείτε το γραφείο σας οργανωμένο είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλό - και το πιο σημαντικό, αξίζει τον κόπο μακροπρόθεσμα. Ξεκινήστε με αυτές τις 20 εύκολες συμβουλές για να διατηρήσετε το γραφείο σας οργανωμένο και θα απολαύσετε περισσότερο φυσικό χώρο, καθαρότερο μυαλό και μεγαλύτερη παραγωγικότητα σε χρόνο μηδέν. Και για περισσότερους τρόπους τακτοποίησης, κυριαρχήστε το 40 Genius τρόποι να είναι πιο οργανωμένοι μετά από 40 .
1 Δημιουργήστε προσωπικό χώρο
Υπάρχουν πράγματα που φέρετε στη δουλειά κάθε μέρα και πρέπει να πάτε κάπου. Ωστόσο, αντί να σφίγγετε το πορτοφόλι, το πορτοφόλι, το τηλέφωνο ή τα κλειδιά σας στο γραφείο σας - για να μπείτε στον δρόμο μόνο όλη την ημέρα - ορίστε μια συγκεκριμένη περιοχή για αυτά τα απαραίτητα, αλλά συχνά αντικείμενα που προωθούν ακαταστασία. Καλύτερα, όποτε είναι δυνατόν, κρατήστε το τηλέφωνό σας μακριά και θα μειώσετε την απόσπαση της προσοχής που αντιμετωπίζετε στο γραφείο σας. Και για περισσότερους τρόπους βελτίωσης της ζωής σας, ρίξτε μια ματιά σε αυτούς 30 τεχνάσματα μεγαλοφυίας που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη .
2 Οργανώστε την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, πάρα πολύ
Σάττερκοκ
Θα μπορούσατε να έχετε ένα απολύτως πεντακάθαρο, άγονο γραφείο που θα έκανε τον πιο αυστηρό μινιμαλιστή περήφανο, αλλά εάν η οθόνη του υπολογιστή σας είναι ένας εφιάλτης λαβύρινθος εικονιδίων και μη ταξινομημένων αρχείων, πρέπει να γίνουν ακόμη. Τα ψηφιακά μηνύματα θεωρούνται επίσης ακαταστατικά και μπορεί να αποσπάσουν εκπληκτικά όταν προσπαθείτε να εστιάσετε. Τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, καθαρίστε τυχόν αδέσποτα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας σας και τοποθετήστε τους φακέλους σε άλλους φακέλους εάν θέλετε να κάνετε την αρχική οθόνη σας πιο απλή. Και για περισσότερους τρόπους για να μετατρέψετε τον υπολογιστή σας σε οργανωτική δύναμη, ανακαλύψτε το Τα καλύτερα φόντα επιφάνειας εργασίας υπολογιστή για μεγιστοποίηση της παραγωγικότητάς σας .
έννοια της συστροφής του αριστερού ματιού
3 Κάντε μια εκκαθάριση
Πιθανότατα είναι αυτονόητο, αλλά αν θέλετε να οργανώσετε το γραφείο σας, θα πρέπει να κάνετε μια εκκαθάριση. Εξετάστε κάθε στοιχείο στο γραφείο σας και αναρωτηθείτε εάν το χρειάζεστε πραγματικά. Κρατήστε τα πράγματα που κάνετε πετάξτε τα πράγματα που δεν έχετε. Και να είστε ειλικρινείς: κάνετε μόνο τα πράγματα χειρότερα για τον εαυτό σας ισχυριζόμενοι ότι το μενού λήψης από ένα κλειστό εστιατόριο είναι «απαραίτητο». Κάντε το σωστά την πρώτη φορά και θα έχετε σημειώσει σημαντική πρόοδο προς ένα πιο ήρεμο γραφείο.
4 Κάντε ένα καθημερινό σκούπισμα προς τα κάτω
Κτηνοτροφία
Στο τέλος κάθε ημέρας, αφιερώστε χρόνο για να σκουπίσετε το γραφείο σας πριν βγείτε έξω. Κάτι τέτοιο θα σας κάνει να αφήσετε ό, τι έχετε αφήσει στην επιφάνεια εργασίας σας, που σημαίνει ότι θα έρθετε να εργάζεστε κάθε πρωί με ένα καθαρό γραφείο και μια νέα αρχή.
5 Εργαστείτε σε ένα πράγμα κάθε φορά
Σάττερκοκ
Ίσως νομίζετε ότι είστε άσσοι στο multitasking, αλλά η αλήθεια του θέματος είναι ότι το multitasking είναι σχεδόν γνωστικά αδύνατο. Αντί να προσπαθείτε και να αποτύχετε, εστιάστε την προσοχή σας σε ένα μόνο έργο τη φορά. Για να ελαχιστοποιήσετε περαιτέρω την ακαταστασία, κάντε το μόνο πράγμα που εργάζεστε με το μόνο πράγμα που καταλαμβάνει χώρο στο γραφείο σας - όλα τα υπόλοιπα πρέπει να αφαιρεθούν. Και αν είστε ένα απελπιστικό πολλαπλό πρόγραμμα, θα πρέπει να τα γνωρίζετε 20 τρόποι που κάνετε τη ζωή σας πιο δύσκολη από ό, τι χρειάζεται .
6 Σάρωση των εγγράφων σας
Θέλετε να απαλλαγείτε από αυτούς τους σωρούς χαρτιού που γεμίζουν το γραφείο σας; Πηγαίνετε ψηφιακά. Οτιδήποτε δεν χρειάζεστε απολύτως φυσικό αντίγραφο πρέπει να σαρωθεί. Αποθηκεύστε τα αρχεία ως PDF και θα έχετε έναν κατάλογο που είναι πολύ πιο εύχρηστος και βολικός από έναν πίνακα αρχείων. Θα πρέπει να σαρώσετε χαρτιά που χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε και φυσικά αντίγραφα, αλλά να βρείτε έναν αποθηκευτικό χώρο για αυτά κάπου αλλού στον χώρο εργασίας σας, εάν είναι δυνατόν, καθώς πιθανότατα σπάνια θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά.
εύκολο να φροντίσετε το κατοικίδιο ζώο
7 Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα δύο δίσκων
Shutterstock / Smolaw
Αντί να διατηρείτε σωρούς έργων διάσπαρτα σε όλο το γραφείο σας, εφαρμόστε ένα σύστημα δύο δίσκων οργάνωσης χαρτιών. Ένας δίσκος είναι για νέα χαρτιά που δεν έχουν ακόμη αντιμετωπιστεί. Ο άλλος δίσκος προορίζεται για έγγραφα που έχουν ελεγχθεί και πρέπει να υποβληθούν σε διευθύνσεις ή να κατατεθούν. Και για περισσότερους τρόπους να μετατρέψετε τον εαυτό σας σε ένα καλόπιστο άλογο γραφείου, ρίξτε μια ματιά σε αυτά 15 τρόποι διπλασιασμού της παραγωγικότητάς σας στο μισό χρόνο .
8 Τελειώστε τις εργασίες το συντομότερο δυνατόν
Ένας κανόνας για την αποφυγή της αναβλητικότητας είναι ότι εάν κάτι απαιτεί λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το τώρα. Ομοίως, εάν κάτι στην εργασία διαρκεί λιγότερο από 15 λεπτά, απλώς κάντε το. Ολοκληρώστε το έργο το συντομότερο δυνατόν, ώστε να μπορείτε να το αρχειοθετήσετε και να το ξεφύγετε, τόσο ψυχικά όσο και σωματικά. Όσο πιο γρήγορα ολοκληρώσετε μια εργασία, τόσο πιο γρήγορα θα σταματήσετε να σας αποσπούν την προσοχή και όσο πιο γρήγορα θα σταματήσει να καταλαμβάνει πολύτιμο χώρο στο γραφείο σας.
9 Go Digital
Σάττερκοκ
Μπείτε στη συνήθεια να χρησιμοποιείτε θρησκευτικά το ψηφιακό ημερολόγιό σας για να παρακολουθείτε έργα και εφαρμογές σημειώσεων και λήψης σημειώσεων, όπως λίστες και υπενθυμίσεις Keep για εκκρεμότητες. Όταν φτάσετε στο σημείο όπου όλα μπαίνουν αυτόματα σε ένα πρόγραμμα, έχετε εξαλείψει την ανάγκη για Post-Its και είστε ένα βήμα πιο κοντά σε ένα γαλήνιο εργασιακό περιβάλλον.
10 Κρατήστε ένα φορητό υπολογιστή εύχρηστο
Ρεαλιστικά, δεν μπορούν όλα να πάνε απευθείας στο τηλέφωνό σας, οπότε διατηρήστε ένα σημειωματάριο για να σημειώσετε πράγματα, όπως αριθμούς τηλεφώνου και υπενθυμίσεις. Ενώ η προσθήκη ενός άλλου αντικειμένου στο γραφείο σας μπορεί να φαίνεται αντίθετο, το να έχετε ένα φορητό υπολογιστή διατηρεί όλες αυτές τις ιδέες και τα σημαντικά στοιχεία ενοποιημένα, αντί να εμφανίζονται στο γραφείο σας σε μια συλλογή απορριμμάτων χαρτιού, φακέλων και μενού.
11 Ταξινόμηση πραγμάτων κατά σημασία
Ο καλύτερος τρόπος για να ταξινομήσετε τα πράγματα είναι από τη σημασία. Όταν προσπαθείτε να μάθετε πού βρίσκεται στο γραφείο σας για να αποθηκεύσετε κάτι, αναρωτηθείτε πόσο συχνά το χρησιμοποιείτε ή το χρειάζεστε. Εάν δεν είναι πολύ συχνά, τοποθετήστε το στοιχείο κάπου λιγότερο προσβάσιμο από τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε καθημερινά.
12 Λήψη κάδου απορριμμάτων
Σάττερκοκ
βγαίνει με μια ανύπαντρη μαμά στα 20 της
Τοποθετήστε ένα δοχείο απορριμμάτων δίπλα ή κάτω από το γραφείο σας. Αυτός ο κάδος απορριμμάτων είναι ο νέος καλύτερος φίλος σας. Μόλις κάτι που δεν χρειάζεστε βρεθεί στο γραφείο σας, πετάξτε το. Όσο περισσότερο συσσωρεύεται η ακαταστασία, τόσο περισσότερο συνηθίζετε και τόσο πιο πιθανό είναι να το αφήσετε να μείνει επ 'αόριστον. Για καλύτερα αποτελέσματα, πάρτε λίγο δοχείο ανακύκλωσης, ώστε να μπορείτε να απορρίψετε άμεσα έγγραφα που δεν χρειάζεστε πλέον. Χρησιμοποιήστε και τα δύο για να διατηρήσετε την ακαταστασία στο ελάχιστο.
13 Στερεώστε τα καλώδια σας
Σάττερκοκ
Η αποδιοργάνωση δεν είναι μόνο αυτό που υπάρχει στο γραφείο σας: αλλά και αυτό που βρίσκεται πίσω και πίσω από το χώρο εργασίας σας. Εάν υπάρχει σύγχυση καλωδίων εντός της όρασης, θα προκαλέσει απόσπαση της προσοχής. Για να ελαχιστοποιήσετε την απόσπαση της προσοχής που μπορούν να δημιουργήσουν αυτά τα καλώδια, πάρτε μερικά φερμουάρ και συλλέξτε τα καλώδια σας σε τακτοποιημένες μικρές δέσμες και, στη συνέχεια, βάλτε τα μακριά, ώστε να μην χρειάζεται να τα κοιτάξετε.
14 Κρατήστε τα ηλεκτρονικά κρυμμένα μακριά
Πιθανότατα δεν υπάρχει πραγματική ανάγκη να έχετε το μόντεμ και το δρομολογητή σας να κάθονται στο γραφείο σας, να κοιτάζουν άσχημα και να σας αναβοσβήνουν. Βάλτε τα στο πάτωμα ή σε ένα συρτάρι για να δημιουργήσετε έναν πιο οπτικά ευχάριστο, λιγότερο αποσπασμένο χώρο εργασίας.
15 Πετάξτε στυλό και μολύβια που δεν χρησιμοποιείτε
Σάττερκοκ
Τα στυλό και τα μολύβια έχουν έναν τρόπο συσσώρευσης χωρίς πραγματική προσπάθεια εκ μέρους σας. Αλλά δεν έχετε καμία υποχρέωση να διατηρήσετε κανένα από τα στεγνά σημεία που εμφανίστηκαν στο γραφείο σας όλο το χρόνο. Προσπαθήστε να κατεβάσετε δύο στυλό και δύο μολύβια - όχι μόνο αυτό θα περιορίσει το ελάχιστο, αλλά θα σας κρατήσει συνειδητοποιημένους για να μην τους δανείσετε σε αυτόν τον συνάδελφο που δεν φέρνει ποτέ τα πράγματα πίσω.
δαίμονες επιτίθενται στα όνειρα
16 Δημιουργήστε ένα σταθμό φόρτισης
Σε έναν ιδανικό κόσμο, θα μπορούσατε να μετατρέψετε ένα από τα συρτάρια γραφείου σας σε σταθμό φόρτισης για το τηλέφωνό σας, τα ακουστικά, τις εφεδρικές μπαταρίες και όλα τα άλλα πράγματα που αναπόφευκτα καταλήγουμε να κουβαλάμε μαζί μας. Αλλά αν αυτό δεν είναι δυνατό, δημιουργήστε έναν σταθμό φόρτισης πίσω από την οθόνη σας, όπου αυτά τα αντικείμενα θα είναι (κυρίως) εκτός οράματος - και ελπίζουμε ότι δεν θα έχετε υπόψη σας.
17 Τμηματοποιήστε το γραφείο σας
Σάττερκοκ
Πιθανότατα περνάτε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας στον υπολογιστή, αλλά θα πρέπει να έχετε ακόμη μια περιοχή του γραφείου σας που είναι κατάλληλη για εργασία εκτός υπολογιστή. Μπορείτε να αναθεωρήσετε έγγραφα, να διαβάσετε και να αντιμετωπίσετε τη λίστα υποχρεώσεων που έχετε κάνει, αντί να συνδυάσετε πολλά διάφορα με την περιοχή του υπολογιστή σας και να δημιουργήσετε αδικαιολόγητο χάος.
18 Ταξινόμηση χαρτιών καθημερινά
Σάττερκοκ
Στο τέλος κάθε ημέρας, κάντε μια φορά όλα τα χαρτιά σας. Περάστε και καθορίστε ποια πρέπει να σαρωθούν, να αρχειοθετηθούν ή να τεμαχιστούν και, στη συνέχεια, να το κάνετε προτού ξεκινήσετε. Αυτό είναι ένα από αυτά τα καθήκοντα που θα είναι ένας τεράστιος πόνος την πρώτη φορά, αλλά θα διαρκέσει λιγότερο από πέντε λεπτά μόλις συνηθίσετε να διατηρείτε ένα οργανωμένο γραφείο.
19 Βάλτε τα είδη γραφείου μακριά
Shutterstock / ψέμα
Εάν χρησιμοποιείτε ένα γραφείο caddy για να κρατάτε τα είδη γραφείου σας, κακές ειδήσεις: ακόμη και όταν τα πράγματα σας 'απομακρύνονται' εξακολουθεί να δημιουργεί οπτική ακαταστασία. Εάν είναι δυνατόν, κάντε ένα σημείο στο συρτάρι γραφείου για να κρατάτε τα είδη γραφείου σας, ειδικά αυτά που σπάνια χρησιμοποιούνται. Ένας δίσκος σκεύη είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τα πράγματα οργανωμένα και εύχρηστα.
20 Κάντε ένα εβδομαδιαίο βαθύ καθαρισμό
Σάττερκοκ
Μία φορά την εβδομάδα, δώστε στο γραφείο σας μια ολοκληρωμένη λύση για να αντιμετωπίσετε τυχόν χαρτιά ή σκουπίδια που χάσατε, για να οργανώσετε εκ νέου τα είδη γραφείου που δεν έχουν τοποθετηθεί στη θήκη τους, φακέλους που έχουν τοποθετηθεί λανθασμένα ή αρχεία που κατά κάποιον τρόπο διαχειρίζονται για να γλιστρήσουν στον υπολογιστή σας. Όσο πιο συχνά κάνετε συντήρηση κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, τόσο λιγότερος χρόνος θα χρειαστεί. Και μόλις έχετε το γραφείο σας υπό έλεγχο, φροντίστε να κυριαρχήσετε 20 τρόποι για να κάνετε τη δουλειά πιο διασκεδαστική .
ονειρεύεται μια παραλία
Για να ανακαλύψετε πιο εκπληκτικά μυστικά για να ζήσετε την καλύτερη ζωή σας, Κάντε κλικ ΕΔΩ για να εγγραφείτε στο ΔΩΡΕΑΝ καθημερινό ενημερωτικό δελτίο μας!
