Κανείς θέλει να πουν «όχι» στο αφεντικό τους, αλλά μερικές φορές πρέπει να γίνει για λόγους λογικής. Ναι, είναι τεχνικά δική σας δουλειά να κάνετε ό, τι σας λέει το αφεντικό σας, αλλά μερικές φορές ακόμη και δεν συνειδητοποιούν ότι έχετε πάρα πολλά στο πιάτο σας για να αναλάβετε ρεαλιστικά περισσότερη δουλειά - και σε αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να βάλετε το πόδι σας κάτω. Και σε άλλες περιπτώσεις, είναι απολύτως πιθανό να γνωρίζετε πώς να κάνετε τη δουλειά σας αρκετά καλά για να γνωρίζετε ότι το αφεντικό σας είτε είναι μικροεπεξεργασία λανθασμένα είτε ότι η πορεία δράσης του δεν είναι η πιο σοφή.
Λοιπόν, πώς μπορείτε να πείτε όχι χωρίς να προσβάλλετε το αφεντικό σας (ή να καταλήξετε στο γραφείο του Ανθρώπινου Δυναμικού); Πριν χτυπήσετε στείλτε το email σας ή βαλς στο γραφείο τους, βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι σταθερό αλλά ενσυναίσθητο και πλήρως επαγγελματικό. Και αν μπορείτε, δώστε στο αφεντικό σας μια πρόταση για έναν άλλο τρόπο για να ολοκληρώσετε την εργασία, καθώς και οι δύο θα σας βγάλουν από το άγκιστρο και θα σας κάνουν να μοιάζετε με μια αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων. Τελικά, είναι δυνατόν να πούμε «όχι» ευγενικά και αποτελεσματικά. Δείτε πώς. Και για περισσότερες συμβουλές στο χώρο εργασίας, μάθετε Ακριβώς πώς να ζητήσετε αύξηση.
1 Δώστε τους έναν έγκυρο λόγο.
Μην πείτε μόνο στο αφεντικό σας ότι δεν θέλετε να κάνετε κάτι επειδή δεν θέλετε να το κάνετε. Ελάτε οπλισμένοι με έναν νόμιμο λόγο. Για παράδειγμα: Εάν το αφεντικό σας θέλει να βοηθήσετε να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο, αλλά έχετε ήδη πάρα πολλά στο πιάτο σας, παρακαλούμε εξηγήστε τους ότι έχετε ήδη πλημμυρίσει (εισάγετε τη μαζική λίστα υποχρεώσεων εδώ). Κάθε καλό αφεντικό θα καταλάβει ότι μπορείτε να είστε μόνο σε ένα μέρος τη φορά. Εάν η νέα εργασία είναι πιο σημαντική, πιθανότατα θα προωθήσει τις προθεσμίες για τις άλλες εργασίες για να μειώσει τον φόρτο εργασίας σας.
τι συμβολίζει το σπουργίτι
2 Προσφέρετε πάντα εναλλακτικές λύσεις.
Σάττερκοκ
Το αφεντικό σας δεν θα το εκτιμήσει αν του πείτε απλώς ότι είναι λάθος ή είστε πολύ απασχολημένοι για να βοηθήσετε χωρίς περαιτέρω λύση στο πρόβλημα που αντιμετωπίζετε. Αλλά αυτό που θα εκτιμήσουν (και θυμηθείτε στην επόμενη κριτική απόδοσης) είναι εάν προσφέρετε εναλλακτικές προτάσεις και κάνετε τη ζωή τους εκθετικά ευκολότερη.
Ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού θα ήταν αν το αφεντικό σας σας ζήτησε να μείνετε αργά μια Παρασκευή - μια Παρασκευή όπου έχετε ήδη κάνει σχέδια. Αντί να δώσετε ένα αφεντικό στο αφεντικό σας Όχι , πείτε του ότι, ενώ είστε απασχολημένοι εκείνο το βράδυ, είστε περισσότερο από ευτυχείς να μπείτε για λίγες ώρες το Σάββατο (ή ακόμα και νωρίτερα τη Δευτέρα το πρωί) και να βοηθήσετε με ό, τι χρειάζονται. Δεν χρειάζεται να ακυρώσετε τα σχέδιά σας και η δουλειά που πρέπει να ολοκληρωθεί συνεχίζει να γίνεται. Κερδίστε! Και αν η υπερβολική εργασία είναι πρόβλημα για εσάς, διαβάστε παρακάτω Τα 50 κορυφαία μυστικά μιας τέλειας ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
3 Υπενθυμίστε στο αφεντικό σας τον υπάρχοντα φόρτο εργασίας σας.
Εάν έχετε πολλά αφεντικά, τότε μπορεί να μην συμβουλεύονται το ένα το άλλο για να δουν τι υπάρχει ήδη στο πιάτο σας προτού σας δώσουν μια νέα εργασία. Και δυστυχώς, εάν τα αφεντικά σας ορίσουν περισσότερα από όσα μπορείτε να χειριστείτε, το μόνο άτομο που θα φαίνεται κακό στο τέλος της ημέρας είναι εσείς. Επομένως, εναπόκειται σε εσάς να διατηρήσετε όλα τα ανώτερα στελέχη σας, ώστε να μην σας κατακλύσουν με εργασίες που ρεαλιστικά δεν θα γίνουν εγκαίρως.
4 Δείξτε την ευγνωμοσύνη σας.
Σάττερκοκ
Ακόμα και όταν λέτε όχι, θα πρέπει να ευχαριστήσετε το αφεντικό σας μόνο που σας θεωρεί ότι πρέπει να αναλάβετε περισσότερη δουλειά. Μπορεί να ακούγεται περίεργο, αλλά ως Το πλεονέκτημα του χιούμορ συντάκτης Μάικλ Κερ εξήγησε Business Insider , το αφεντικό σας σας προσφέρει μόνο περισσότερη δουλειά επειδή έχουν πίστη στις ικανότητές σας - και αυτό από μόνο του αξίζει κάποια αναγνώριση στο τέλος σας.
5 Βρείτε κάποιον άλλο για να το κάνει.
Σάττερκοκ
Όταν πλησιάζετε το αφεντικό σας με την είδηση ότι δεν μπορείτε να τους βοηθήσετε αυτή τη στιγμή, θα εξασθενήσει το χτύπημα για να προσθέσετε σε αυτήν τη δήλωση ότι, ωστόσο, βρήκατε έναν άλλον εξειδικευμένο υπάλληλο που έχει λίγο χρόνο να δώσει ένα χέρι. Οποιοσδήποτε καλός συνάδελφος θα χαρεί να σας βοηθήσει - αρκεί το χρονοδιάγραμμά του να μην είναι υπερκράτη.
6 Να είστε συμπαθητικοί.
Σάττερκοκ
Η άρνηση ενός αιτήματος από το άτομο που υπογράφει τους μισθούς σας είναι ένα ευαίσθητο ζήτημα, οπότε να θυμάστε πάντα να αναγνωρίζετε τη σημασία του αιτήματος του αφεντικού σας προτού το αρνηθείτε. Ένας τρόπος να το κάνω αυτό θα ήταν να γράφω κάτι σαν, «Καταλαβαίνω ότι αυτό είναι σημαντικό και πρέπει να γίνει διεξοδικά, αλλά δυστυχώς δεν έχω αρκετό χρόνο στο πρόγραμμά μου για να δώσω σε αυτήν την ανάθεση την προσοχή που της αξίζει».
7 Αγοράστε τον εαυτό σας λίγο χρόνο.
Σάττερκοκ
Μην συμφωνείτε να κάνετε κάτι μόνο και μόνο επειδή είστε επιτόπου. Εάν το αφεντικό σας καλεί να δείτε αν μπορείτε να χειριστείτε κάτι, αλλά είστε ήδη στη μέση μιας μακράς εργασίας, εξηγήστε ότι βρίσκεστε σε μια αυστηρή προθεσμία και ζητήστε να προσεγγίσετε ξανά το θέμα αργότερα εκείνη την ημέρα. Στη συνέχεια, όταν το κεφάλι σας είναι πιο καθαρό και μπορείτε να αντιμετωπίσετε το θέμα, μπορείτε να εξηγήσετε ότι το πιάτο σας είναι ήδη πολύ γεμάτο και να παρέχει μια εναλλακτική λύση. Και για περισσότερες λύσεις εργασίας, μην το χάσετε 20 τρόποι για να κάνετε τη δουλειά πιο διασκεδαστική.
8 Μην χτυπάς γύρω από τον θάμνο.
Ας το παραδεχτούμε: Δεν είναι εύκολο να αντιμετωπιστούν όλοι οι διαχειριστές. Μερικά αφεντικά βλέπουν απλώς τη δουλειά ως την πρώτη και μοναδική προτεραιότητα, η οποία συχνά οδηγεί σε πολλές νύχτες στο γραφείο. Αλλά πώς λέτε στο αφεντικό σας όχι όταν σας ζητούν να περάσετε ακόμη μια νύχτα δουλεύοντας αργά;
Εάν βρεθείτε σε αυτήν την κατάσταση, είναι καλύτερο να είστε άμεσοι. Δεν μπορείτε να περιμένετε από το αφεντικό σας να διαβάσει το μυαλό σας, και έτσι αν δεν τους πείτε ότι δεν θέλετε να δουλέψετε αργά, μπορεί να μην συνειδητοποιήσουν καν ότι είναι πρόβλημα για εσάς (ειδικά εάν αυτοί οι ίδιοι είναι εργασιομανείς). Και αν δεν είστε σίγουροι αν το αφεντικό σας είναι τρελό ή όχι, ίσως θελήσετε να εξοικειωθείτε με το 15 σημάδια το αφεντικό σας είναι ψυχοπαθής.
Ελίζαμπεθ Όλσεν και Μάρι Κέιτ και Άσλεϊ
9 Αναγνωρίστε ποιος είναι υπεύθυνος.
Σάττερκοκ
Newsflash: Δεν είστε εσείς. Στο email ή την απάντησή σας στο αφεντικό σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει κάποια επανάληψη των λέξεων «Καταλαβαίνω ότι τελικά αυτή είναι η κλήση σας». Έχετε κάθε δικαίωμα να πείτε «όχι» σε συγκεκριμένα σενάρια, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν θυμώνετε το αφεντικό σας ή δεν εμπλέκεστε σε οποιοδήποτε είδος διαμάχης εξουσίας.
10 Τερματίστε σταθερά τη συνομιλία.
Σάττερκοκ
Στο τέλος του email σας, γράψτε κάτι σύμφωνα με το 'Ευχαριστώ για την κατανόηση'. Ως διαχειριστής Σούζε Welch εξήγησε CNBC , αυτή η τακτική είναι «απίστευτα αποτελεσματική» διότι αποτρέπει την περαιτέρω ανάκαμψη του θέματος. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να αφήσετε χώρο στο email σας για το αφεντικό σας να παρερμηνεύσει τα λόγια σας και να σας πηδήξει να αποδεχτείτε την εργασία που προσπαθείτε να πείτε όχι. Και για συμβουλές εθιμοτυπίας μέσω email που μπορείτε να χρησιμοποιείτε καθημερινά, μην χάσετε το 17 Genius Email Hacks που θα βελτιώσουν τη ζωή σας.
11 Μην το κάνετε προσωπικό.
Όταν μιλάτε στο αφεντικό σας σχετικά με το γιατί δεν μπορείτε να χειριστείτε το αίτημά τους, φροντίστε να κρατήσετε την προσωπική σας πολιτική. Όλα όσα λέτε θα πρέπει να είναι πραγματικά και να σχετίζονται με την εργασία και θα πρέπει να αποφύγετε να απαντήσετε στην απάντησή σας από τα προσωπικά σας προβλήματα με τη δουλειά ή το αφεντικό σας. Ένα παράδειγμα του τι δεν να γράψω: «Απλώς δεν νιώθω να κάνω αυτό το έργο γιατί είναι κάτω από μένα και όλοι οι άλλοι συνάδελφοί μου κάνουν πολύ πιο σημαντικά πράγματα».
12 Ορίστε όρια.
«Εάν δεν θέλετε να είστε σε κλήση τα σαββατοκύριακα ή τις αργίες, ξεκαθαρίστε το στην αρχή, όπου υπάρχει περισσότερη χαλάρωση και πού είναι ασπρόμαυρη», εμπειρογνώμονας επικοινωνίας στο χώρο εργασίας Diane Amundson είπε Γρήγορη εταιρεία . Με αυτόν τον τρόπο, όταν το αφεντικό σας χρειάζεται κάποιον να δουλέψει τα Χριστούγεννα, δεν θα είστε ο πρώτος που θα ρωτήσει.
13 Διαβάστε τη διάθεση.
Μην πείτε στο αφεντικό σας ότι είστε πολύ απασχολημένοι για να αναλάβετε άλλο έργο όταν είναι σε κακή διάθεση. Εάν το αφεντικό σας είναι ήδη αισθητά εκνευρισμένο, τότε το email σας μπορεί να είναι το άχυρο που σπάζει την πλάτη της καμήλας - και το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να είστε αποδιοπομπαίος τράγος για την εξουσία του αφεντικού σας. Αντ 'αυτού, απλώς περιμένετε μία ή δύο ώρες για να κρυώσει το αφεντικό σας προτού υποβάλετε το αίτημά σας. Μέχρι εκείνη τη στιγμή, το αφεντικό σας θα είναι καλύτερα προετοιμασμένο για μερικές κακές ειδήσεις και θα κατανοήσει την κατάσταση σας. Και για περισσότερους τρόπους να το σκοτώσετε στο χώρο εργασίας, μην το χάσετε 60 Καλύτερες Hacks παραγωγικότητας 60 δευτερολέπτων.
Για να ανακαλύψετε πιο εκπληκτικά μυστικά για να ζήσετε την καλύτερη ζωή σας, Κάντε κλικ ΕΔΩ για να εγγραφείτε στο ΔΩΡΕΑΝ καθημερινό ενημερωτικό δελτίο μας!
