Μερικές μέρες, είναι αδύνατο μείνε στη δουλειά στη δουλειά. Το τηλέφωνό σας συνεχίζει να χτυπάει, το μυαλό σας συνεχίζει να περιπλανιέται ή απλά έχετε πρόβλημα να κινητοποιήσετε. Καταλαβαίνουμε- παραμένοντας επικεντρωμένος στην εργασία είναι σκληρά . Αλλά εδώ είναι τα καλά νέα: Είναι απολύτως δυνατό πάρτε την παραγωγικότητά σας πίσω στο δρόμο. Για να σας βοηθήσουμε να εξαλείψετε τις περισπασμούς και να μάθετε πώς να εστιάζετε στην εργασία, έχουμε συγκεντρώσει τα εκπληκτικά πράγματα που μπορεί να εκτροχιάσουν την προσοχή σας, σύμφωνα με τους επαγγελματίες του ανθρώπου, τους επιστημονικούς ερευνητές και άλλους ειδικούς στην παραγωγικότητα.
1 Ο αργά ύπνος σας
Σάττερκοκ
Σίγουρα, δεν θα περιμένατε να αισθάνεστε φωτεινά μάτια και θαμνώδη ουρά μετά από ένα κακός βραδινός ύπνος , αλλά ίσως να μην συνειδητοποιήσετε ότι ακόμη και οι συνήθεις συνήθειες ύπνου σας εξακολουθούν να μην φτάνουν στο ταμπάκο, βλέποντας ότι περισσότερο από το ένα τρίτο των ενηλίκων παίρνουν συνεχώς πολύ λίγο κλειστό μάτι, σύμφωνα με το Κέντρα Ελέγχου και Πρόληψης Ασθενειών (CDC). «Η έλλειψη ύπνου μπορεί σίγουρα να έχει αρνητικό αντίκτυπο στη συγκέντρωση, την εγρήγορση και την παραγωγικότητα», λέει Κρις Μπράντνερ , πιστοποιημένος προπονητής επιστήμης ύπνου με SleepZoo . Συνιστά να πάρετε ένα απόγευμα δυνατο υπνο για να ανανεώσετε την ενέργειά σας, αν και θα πρέπει επίσης να αρχίσετε να κοιμάστε νωρίτερα εάν αισθάνεστε γοητευτικοί σε τακτική βάση.
ονειρεύεστε ότι κάποιος βρίσκεται στην κρεβατοκάμαρά σας
2 Το τηλέφωνό σας
Σάττερκοκ
Το ξέρεις ήδη το τηλέφωνό σας αποσπά την προσοχή , αλλά ίσως να μην συνειδητοποιήσετε πόσο απλώς η παρουσία του εκτρέπει την προσοχή σας. Μια μελέτη του 2017 στο Εφημερίδα της Ένωσης για την Έρευνα Καταναλωτών διαπίστωσα ότι το να βρίσκεσαι κοντά σε ένα smartphone - ακόμα κι αν κάθεται κλειστό στο γραφείο σου σε αθόρυβη θέση - μπορεί να μειώσει τη γνωστική απόδοση. Οι συμμετέχοντες στη μελέτη των οποίων τα τηλέφωνα ήταν στην τσέπη ή την τσάντα τους έκαναν καλύτερα σε γνωστικά καθήκοντα από εκείνους που κράτησαν τα κινητά τους σε όραση.
Σίγουρα, πιθανότατα δεν θα το πείσετε ποτέ αφήστε το τηλέφωνό σας στο σπίτι για την ημέρα, αλλά τουλάχιστον να μην το βλέπετε ενώ εργάζεστε.
3 Και οι ρυθμίσεις χρώματος
Σάττερκοκ
Με τα φωτεινά εικονίδια και τις φανταστικές φωτογραφίες τους, εφαρμογές όπως το Instagram και το Facebook έχουν σχεδιαστεί για να σας προσελκύουν - και θα σε κρατήσω πίσω για περισσότερα . Αλλά γνωρίζετε ότι η κύλιση στο Twitter δεν είναι τρόπος να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία. Θέλετε έναν απλό τρόπο αντιμετώπισης χωρίς να διαγράψετε εντελώς τις εφαρμογές; «Ενεργοποιήστε τη λειτουργία κλίμακας του γκρι στο τηλέφωνό σας», λέει Κρις Μπέιλι , συγγραφέας του Το έργο παραγωγικότητας . Με αυτόν τον τρόπο, γίνεται πολύ πιο βαρετό και λιγότερο μυθιστόρημα. Είναι σαν το Instagram να είναι ένα παλιό ασπρόμαυρο βιβλίο. ' Και πιο βαρετό σημαίνει λιγότερο πειρασμό για κύλιση!
4 Ο καθημερινός σας έλεγχος ειδήσεων
Σάττερκοκ
Είναι σημαντικό να παραμείνουμε στην κορυφή των ειδήσεων, αλλά όταν διαβάζουμε ενημερώσεις στο διαδίκτυο, τείνουμε απλώς να παρακάμπτουμε τα άρθρα και να αποσπάται η προσοχή μας από αναδυόμενα παράθυρα και συνδέσμους «Διαβάστε Επόμενο», λέει ο Bailey. Συνιστά να εγγραφείτε σε μια έντυπη έκδοση. «Βυθίζεσαι σε άρθρα πιο βαθιά και ξοδεύεις λιγότερο χρόνο στη διέγερση περισπασμών που προγραμματίζονται να τραβήξουν την προσοχή σου», λέει.
5 Οι προσπάθειές σας για πολλαπλές εργασίες
Σάττερκοκ
Έχετε ένα εκατομμύριο πράγματα στο πιάτο σας - γιατί να μην τα ολοκληρώσετε ταυτόχρονα, σωστά; Λοιπόν, αποδεικνύεται ότι σκοτώνει την εστίασή σας. Ένα 2016 Μελέτη του Πανεπιστημίου του Στάνφορντ διαπίστωσε ότι τα άτομα που έχουν πολλές εργασίες συχνά χειρότερη μνήμη εργασίας και είναι πιο πιθανό να εκτροχιασθούν από εργασίες που δεν είναι σημαντικές για τους τρέχοντες στόχους τους. Έτσι, αντί να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ είστε στη μέση της σύνταξης μιας διαφάνειας PowerPoint, σημειώστε στον εαυτό σας μια σημείωση για να στείλετε το μήνυμα όταν τελειώσετε.
6 Η εγκατάσταση του γραφείου σας
Σάττερκοκ
Εάν είστε δίπλα-δίπλα με έναν άλλο συνάδελφο, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ο θόρυβος στο παρασκήνιο να σας κάνει να χάσετε την εστίαση. «Η νέα ιδέα ανοιχτού χώρου που έχει υιοθετήσει πολλές εταιρείες έχει αποδειχθεί ότι αποσπούν την προσοχή», λέει ο επαγγελματίας HR Paula Goldman . Μπορεί να μην έχετε πολύ έλεγχο για το πού κάθεστε, αλλά μπορείτε να λάβετε μέτρα για να το βοηθήσετε να λειτουργήσει για εσάς. Φορέστε ακουστικά εάν έχετε συνομιλητές, ή αναζητήστε έναν ιδιωτικό χώρο εάν το τηλεφώνημα ενός συναδέλφου σας αποσπά την προσοχή.
7 Το ακατάστατο γραφείο σας
Σάττερκοκ
Ίσως νομίζετε ότι κάνετε την καλύτερη δουλειά σας σε λίγο χάος. Αλλά περισσότερο από πιθανό, α ακατάστατο γραφείο απλώς απομακρύνει την εστίασή σας από τη δουλειά σας. «Όσο τακτοποιημένο είναι το γραφείο σου, τόσο πιο δελεαστικό είναι να καθυστερήσεις με το τακτοποιώντας», λέει Σάμουελ Τζονς , σύμβουλος σταδιοδρομίας και διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού στο Συνέχιση Genius . Προτείνει να περιορίσετε την επιφάνεια εργασίας σας σε αντικείμενα που πρέπει να χρησιμοποιείτε συνεχώς, όπως στυλό, ένα σημειωματάριο, την κούπα σας και ένα ρολόι. Οτιδήποτε άλλο πρέπει να αρχειοθετηθεί ή να τοποθετηθεί σε ένα συρτάρι.
8 Η πολυάσχολη δουλειά που αναθέτετε στον εαυτό σας
Σάττερκοκ
τι σημαίνει όταν ονειρεύεσαι να γεννήσεις
«Μια σημαντική απόσπαση της προσοχής του γραφείου είναι« δουλειά »ή εργασία που δημιουργείτε για να αποφύγετε άλλες εργασίες που συνήθως είναι πιο σημαντικές»λέει ο Τζονς.'Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τον έλεγχο νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων της εργασίας σας αντί να το κάνετε πραγματικά ή την αναδιοργάνωση του συστήματος αρχειοθέτησής σας.' Συνιστά να φτιάξετε μια συμπαγή λίστα υποχρεώσεων - γεμάτη μόνο με τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας - στην αρχή της ημέρας και να προσπαθήσετε να μην ξεφύγετε από τους στόχους που κάνατε.
9 Δεν έχετε ιδέα από πού να ξεκινήσετε
Σάττερκοκ
Μια μη δομημένη εργασία μπορεί να σας κάνει να νιώσετε παράλυτοι επειδή δεν έχετε ιδέα από πού να ξεκινήσετε. Εάν αποφεύγατε ένα έργο επειδή είναι πολύ συντριπτικό, δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια αναλυτική λίστα με το τι πρέπει να γίνει— ανάγκες των είναι η λέξη-κλειδί εδώ - και μετά ξεκινήστε να επιτίθεται στη νέα λίστα υποχρεώσεων.
10 Τα καθήκοντά σας δεν εμφανίζονται
Σάττερκοκ
Σύμφωνα με τον Bailey, πιθανότατα χρονοτριβώ αν μια εργασία εμπίπτει σε μία από τις πέντε κατηγορίες: Είναι βαρετό, απογοητευτικό, δύσκολο, μη δομημένο ή μη. «Όσο περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά έχει μια εργασία, τόσο πιο πιθανό είναι να το αναβάλουμε», λέει. Εάν μια ανάθεση είναι βαρετή, θα ξεφύγετε από μια καφετέρια και περιποιηθείτε τον εαυτό σας με έναν καφέ ενώ λυγίζετε, προτείνει.
11 Ελέγχετε τα πράγματα από την προσωπική σας λίστα υποχρεώσεων
Σάττερκοκ
«Για μερικούς υπαλλήλους, η σκέψη,« Ω, θα χρειαστούν μόλις δύο λεπτά για να παραγγείλετε λίγο περισσότερη τροφή για σκύλους »ή κάτι τέτοιο είναι συχνό φαινόμενο», λέει ο Johns. «Εναπόκειται πραγματικά στους υπαλλήλους να αποφασίσουν εάν αυτός είναι ο κατάλληλος τρόπος για να περάσουν το χρόνο τους. Όσο δεν καθυστερούν ή καθυστερούν στη δουλειά τους και το αφεντικό τους δεν αντιτίθεται, μπορεί να είναι εντάξει. ' Αλλά αν ξοδεύετε δύο φορές όσο θέλετε να περιμένετε σε αναμονή με την εξυπηρέτηση πελατών, είναι πιθανώς ένα σημάδι ότι πρέπει να αποθηκεύσετε αυτές τις εργασίες μετά από ώρες.
τι αίσθηση έχει το γάλα γάλακτος του προστάτη
12 Οι υψηλές προσδοκίες σας για τον εαυτό σας
Σάττερκοκ
Όταν έχετε μια δύσκολη αποστολή τριών ωρών μπροστά σας, δεν είναι περίεργο που καταλήγετε να απασχοληθείτε με χειρωνακτικές εργασίες. Αντί να πείτε στον εαυτό σας ότι θα συγκεντρωθείτε για τις πλήρεις τρεις ώρες, υποσχεθείτε ότι θα πάρετε μόλις 15 λεπτά από το δρόμο, προτείνει ο Bailey. Θα χτίσετε περισσότερη δυναμική από ό, τι νομίζετε. «Αυτή η αντίσταση συσσωρεύεται πάντα στην αρχή της εργασίας», λέει. «Μπορεί να χρειαστούν τρεις μήνες για να ξεκινήσει το θάρρος, αλλά μετά από τρία λεπτά, θα μπορούσαμε να πάμε για ώρες».
13 Οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων
Σάττερκοκ
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις σε εφαρμογές εκτός εργασίας, αν μπορείτε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. «Τα πράγματα που εκτροχιάζουν την προσοχή μας είναι συνήθως τα πιο καινοτόμα πράγματα με τα οποία περιβάλλουμε», λέει ο Bailey. «Είναι τα τηλέφωνά μας, τα νέα και το email που έρχονται». Ο έλεγχος του email σας κάθε φορά που βλέπετε ένα νέο μήνυμα είναι ένας σίγουρος τρόπος να χάσετε την εστίασή σας στο γραφείο.
14 Το γευστικό σας πρόγραμμα των back-to-back συναντήσεων
Σάττερκοκ
Είναι εύκολο να ξεφύγετε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων — όλοι αρχίζουν να μιλάνε για τα πάρτι γενεθλίων των παιδιών τους και πού να πάνε για την επόμενη χαρούμενη ώρα του γραφείου. «Βάζουμε χρονικά όρια στις κοινωνικές μας εκδηλώσεις», λέει Τζεφ Ρίζζο , Διευθύνων Σύμβουλος της RizKnows και Η αυλή του Slumber . «Αν έχουμε μια συνάντηση, σιγουρευόμαστε ότι τελειώνει αμέσως και ότι οι υπάλληλοι είναι στα γραφεία τους». Οταν είσαι οδηγεί μια συνάντηση , προσπαθήστε να κάνετε το ίδιο και επαναφέρετε τη συζήτηση στο θέμα εάν τα μέλη της ομάδας σας απομακρύνονται από το σημείο.
15 Οι κουραστικοί συνάδελφοί σας
Σάττερκοκ
Μιλώντας με συναδέλφους είναι μια από τις μεγαλύτερες περισπασμούς στο γραφείο, λέει ο προπονητής των επιχειρήσεων Στάσι Κάπριο . «Η συνομιλία μπορεί να αφορά την εργασία ή κάτι που δεν σχετίζεται με την εργασία, αλλά ανεξάρτητα από το θέμα, διακόπτει τη συγκέντρωση των εργαζομένων και παίρνει ένα πολύ μεγάλο κομμάτι από τη συνολική εργασία της ημέρας», λέει. Εκτός αν χρειαστεί να κάνετε μια σε βάθος συζήτηση, πιθανότατα καλύτερα να στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συνάδελφο όταν έχετε κάποια ερώτηση ή πρέπει να μοιραστείτε κάποιες πληροφορίες.
16 Το θλιβερό μεσημεριανό σας γραφείο
Σάττερκοκ
Ο χαλασμός του μεσημεριανού σας γεύματος μπροστά από τον υπολογιστή σας μπορεί να φαίνεται σαν μια εξοικονόμηση χρόνου για μια εξαιρετικά εστιασμένος υπάλληλος , αλλά στην πραγματικότητα έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Μια μελέτη του 2013 από το Πανεπιστήμιο του Μπέρκλεϋ διαπίστωσα ότι το πραγματικό διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα σας βοηθά να ανανεώσετε την ενέργειά σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας αργότερα το απόγευμα. Εάν αρνηθείτε να φύγετε από το γραφείο σας, πιθανότατα θα καταλήξετε σε μια μουντή πτώση μία ή δύο ώρες μετά το φαγητό.
17 Το άδειο μπουκάλι νερό
iStock
Μια μελέτη του 2018 που δημοσιεύθηκε στο Ιατρική & Επιστήμη στον αθλητισμό και την άσκηση βρήκε ότι ακόμη ήπια αφυδάτωση μπορεί να επηρεάσει τη γνωστική απόδοση, ειδικά όταν πρόκειται για εργασίες με μεγάλη προσοχή. «Οι περισσότεροι άνθρωποι περιμένουν μέχρι να διψούν να πίνουν νερό, αλλά συνήθως αυτό σημαίνει ότι ήδη αντιμετωπίζετε ήπια αφυδάτωση», λέει Γουέιν Άντονι , ειδικός στο νερό στο Δεδομένα φίλτρου νερού . Συνιστά να πίνετε 0,5 έως 1 ουγγιά νερού ανά λίβρα σωματικού βάρους κάθε μέρα.
18 Το άγχος σας
Σάττερκοκ
Αυτό βγαίνει σε όσους από εσάς «εργάζεστε καλύτερα υπό πίεση». Αποδεικνύεται, αίσθημα συγκλονισμού μάλλον δεν θα σας βοηθήσει να εστιάσετε. Μια μελέτη του 2010 που δημοσιεύθηκε στο Διεθνές περιοδικό παραγωγικότητας και διαχείρισης επιδόσεων διαπίστωσαν ότι οι αγχωμένοι εργαζόμενοι είναι λιγότερο παραγωγικό , ειδικά εάν η εργασία μεταφέρεται στην προσωπική τους ζωή. Ακόμα κι αν αισθάνεστε ότι είστε στο μυαλό σας, κάντε ό, τι μπορείτε για να αφήσετε τη δουλειά σας στο γραφείο και να περάσετε τα βράδια σας χαλαρώνοντας.
19 Η ερωτική σου ζωή
Σάττερκοκ
Δεν υπάρχει τίποτα πιο συναρπαστικό από ένα νέο ρομαντισμό - και είναι σίγουρα πιο διασκεδαστικό από τη δουλειά. Trish McDermott , προς την Μετόπολη προπονητής γνωριμιών που βοήθησε να ξεκινήσει το Match.com το 1995, λέει ότι ο πειρασμός να χρησιμοποιήσει εφαρμογές γνωριμιών στην εργασία αυξήθηκε μόνο με την πάροδο του χρόνου. «Θα χειροτερεύσει εάν συναντήσετε τους αγώνες σας αυτοπροσώπως και τώρα έχετε μια φλερτ κουρτίνα που διέρχεται από κείμενα», λέει.
Για να αποφύγετε αυτήν την απόσπαση της προσοχής, ορίστε μερικούς βασικούς κανόνες για τον εαυτό σας και απενεργοποιήστε αυτές τις ειδοποιήσεις για εφαρμογές γνωριμιών. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα εστιάζετε στο τι να λέτε σε έναν νέο αγώνα ενώ προσπαθείτε να γράψετε αυτό το σημείωμα στο οποίο εργαζόσασταν.
20 Η έλλειψη σωστής διατροφής
Σάττερκοκ
ΠΡΟΣ ΤΗΝ έλλειψη θρεπτικών συστατικών θα μπορούσε επίσης να φταίει για τη δυσκολία σας να εστιάζετε στην εργασία. «Χαμηλά επίπεδα σιδήρου, ανεπάρκεια βιταμίνης D και η ανεπαρκής Β12 μπορεί να έχει βαθιά αποτελέσματα στη μνήμη και την προσοχή », λέει Arielle Levitan , MD, συνιδρυτής της Βιταμίνη και συν-συγγραφέας του Η λύση βιταμινών . Ρίξτε μια ματιά στη διατροφή σας εάν αισθάνεστε υποτονική — δοκιμάστε να προσθέσετε περισσότερα τρόφιμα πλούσια σε θρεπτικά συστατικά στο σχέδιο διατροφής σας ή σκάστε μια πολυβιταμίνη που έχει τα θρεπτικά συστατικά που χρειάζεστε.
νέες αγγλικές λέξεις 2017 με νόημα
21 Η κατάθλιψή σας
iStock
Εάν ήσασταν αγνοώντας την ψυχική σας υγεία για χάρη της καριέρας σας, ήρθε η ώρα να ξανασκεφτείτε τη στρατηγική σας. Μια αυστραλιανή μελέτη που δημοσιεύθηκε στο International Journal of Work, Health & Organisation το 2013 διαπίστωσε ότι η πίεση εργασίας, μαζί με τον εκφοβισμό, κάνουν συμπτώματα κατάθλιψης χειρότερα, οδηγώντας σε μείωση της παραγωγικότητας. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να έχετε κατάθλιψη, είναι σημαντικό να ζητήσετε βοήθεια από το γιατρό σας να σας προτείνει θεραπεία ή φάρμακα που μπορεί να σας επαναφέρουν στο σωστό δρόμο.
